Power BI Desktop oder Power BI Service: Was machen Sie wo?
Power BI Desktop baut, Power BI Service teilt und aktualisiert. Was Sie wo erledigen, wann Sie ein Gateway brauchen und wie Power BI auf dem Mac läuft.
durch Auke Westra
Gründer von DigiData
Kurze Antwort
Power BI Desktop ist die kostenlose Windows-App, in der Sie Daten abrufen, ein Datenmodell bauen und Berichte gestalten. Power BI Service (app.powerbi.com) ist die Cloudumgebung, in der Sie Berichte veröffentlichen, teilen und automatisch aktualisieren. Ein lokales Datengateway brauchen Sie, wenn der Service Ihre Quelle nicht über das Internet erreicht, etwa einen SQL Server im Büro oder eine Excel-Datei auf einem Netzlaufwerk. Auf dem Mac läuft Power BI Desktop nicht: Sie bauen dann im Browser oder nutzen Windows über Windows 365 oder Azure Virtual Desktop.
Der Unterschied in einer Tabelle
Power BI besteht aus zwei Teilen, die oft verwechselt werden. In Power BI Desktop bauen Sie, in Power BI Service teilen und aktualisieren Sie.
| Power BI Desktop | Power BI Service | |
|---|---|---|
| Was es ist | Kostenlose App für Windows 10 oder neuer | Cloudumgebung unter app.powerbi.com, im Browser |
| Wofür | Daten abrufen und bereinigen in Power Query, Datenmodell und DAX-Measures, Berichte gestalten | Berichte veröffentlichen und teilen, Arbeitsbereiche und Apps, geplante Aktualisierung, Abonnements und Warnungen |
| Dateien | .pbix oder ein Power BI-Projekt (.pbip) | Semantische Modelle und Berichte in einem Arbeitsbereich |
| Aktualisieren | Manuell mit Aktualisieren | Geplant: bis zu 8-mal täglich auf gemeinsam genutzter Kapazität, bis zu 48-mal mit Premium pro Benutzer oder Fabric-Kapazität |
| Lizenz | Kostenlos | Berichte in einem gemeinsamen Arbeitsbereich teilen erfordert in der Regel eine Pro-Lizenz für Ersteller und Betrachter |
Welche Lizenz Sie brauchen und was sie kostet, steht in Power BI Lizenz: Welche brauchen Sie?.
Der übliche Ablauf
- Bauen Sie den Bericht in Power BI Desktop: Daten abrufen, Beziehungen anlegen und Measures schreiben.
- Veröffentlichen Sie in einen Arbeitsbereich in Power BI Service.
- Tragen Sie im Service in den Einstellungen des semantischen Modells die Anmeldeinformationen der Datenquelle ein. Desktop übernimmt Ihre Passwörter oder API-Schlüssel nicht.
- Richten Sie die geplante Aktualisierung ein, zu einem Zeitpunkt nach der Aktualisierung Ihrer Quelle.
- Teilen Sie den Bericht über den Arbeitsbereich oder eine App.
Funktioniert ein Bericht in Desktop, scheitert die Aktualisierung im Service aber, liegt es fast immer an Schritt 3 oder an einem fehlenden Gateway.
Bauen geht auch im Browser
Sie müssen nicht mehr für alles Power BI Desktop öffnen. In Power BI Service erstellen Sie über Erstellen und Daten abrufen ein neues semantisches Modell, transformieren Daten in Power Query, legen Beziehungen an, schreiben DAX-Measures und bauen den Bericht im Browser. Microsoft nennt das Bearbeiten semantischer Modelle im Service.
Es gibt Grenzen. Sie brauchen Schreibrechte für das Modell, Ihre Administration kann die Funktion abschalten und ein Teil der Modelloptionen gibt es nur in Desktop. Für einen ersten Bericht auf wenigen Tabellen reicht der Browser; für ein großes Modell mit vielen Transformationen arbeiten die meisten noch in Desktop.
Wann brauchen Sie ein Gateway?
Ein lokales Datengateway ist Windows-Software auf einem Computer in Ihrem eigenen Netzwerk. Es gibt Power BI Service Zugriff auf Quellen, die der Service nicht selbst über das Internet erreicht:
- einen SQL Server oder eine andere Datenbank auf einem eigenen Server
- Excel- oder CSV-Dateien auf einem lokalen Laufwerk oder Netzlaufwerk
- andere Quellen hinter Ihrer Firewall
Cloudquellen, die Power BI direkt erreicht, etwa Azure SQL Database oder Dateien in SharePoint Online und OneDrive, brauchen kein Gateway. Sie tragen dann nur die Anmeldeinformationen am semantischen Modell ein.
Es gibt zwei Arten: den Standardmodus für gemeinsame Verbindungen, DirectQuery und mehrere Benutzer, und den persönlichen Modus für einen Benutzer, der seine eigenen Importmodelle aktualisiert. Welche Sie auch wählen: Der Computer mit dem Gateway muss eingeschaltet und online sein, wenn die Aktualisierung läuft.
Vorsicht bei OData-Feeds mit Benutzername und Passwort oder API-Schlüssel. Microsoft führt in der Dokumentation des OData-Connectors die Standardauthentifizierung (Basic) als gatewaypflichtig. Veröffentlichen Sie daher zuerst einen kleinen Testbericht und richten Sie die geplante Aktualisierung ein, bevor Sie ein großes Modell darauf bauen. Enthält Ihre Feed-URL Filter, wählen Sie beim Einrichten der Aktualisierung Verbindungstest überspringen: Der Service prüft die Anmeldeinformationen an der Basis-URL und ignoriert die Abfrageoptionen. Die Schritte für einen OData-Feed aus Exact Online stehen in Exact Online mit Power BI verbinden.
Power BI auf dem Mac
Power BI Desktop gibt es nicht für macOS. Sie haben drei Möglichkeiten:
| Möglichkeit | Was Sie bekommen | Hinweis |
|---|---|---|
| Power BI Service im Browser | Berichte ansehen und teilen sowie Modelle und Berichte im Browser bauen | Noch nicht alle Funktionen von Desktop; Quellen im eigenen Netzwerk brauchen ein Gateway auf einem Windows-Computer |
| Windows 365 oder Azure Virtual Desktop | Ein Windows-PC in der Cloud mit Power BI Desktop | Laut Microsoft vollständig unterstützt; kostet eine Monatsgebühr pro Benutzer |
| Windows in einer virtuellen Maschine | Windows 11 zum Beispiel über Parallels Desktop auf Ihrem Mac | Funktioniert in der Praxis, Microsoft nennt es aber keine unterstützte Umgebung; geben Sie der virtuellen Maschine reichlich Arbeitsspeicher |
Arbeiten Sie vor allem am Mac und möchten Dashboards ohne Windows und ohne Power BI-Lizenz pro Betrachter, kann ein Dashboard-Tool im Browser der einfachere Weg sein. Den Vergleich mit dem Bauen in Power BI finden Sie unter Power BI Dashboard erstellen.
Checkliste, wenn die Aktualisierung im Service scheitert
- Sind die Anmeldeinformationen der Datenquelle in den Einstellungen des semantischen Modells eingetragen?
- Erreicht der Service die Quelle über das Internet, oder brauchen Sie ein Gateway?
- Ist der Computer mit dem Gateway eingeschaltet und das Gateway online?
- Enthält die Quell-URL Filter oder Abfrageoptionen? Wählen Sie dann Verbindungstest überspringen.
- Aktualisiert der Service öfter, als Ihre Quelle aktualisiert wird? Planen Sie die Aktualisierung nach der Aktualisierung Ihrer Quelle.
Quellen
Über: Auke Westra
Gründer von DigiData
Auke Westra ist Gründer von DigiData. Er war für die Daten und das Reporting von Kunden verantwortlich und begann 2025 mit seinem Team, eine eigene Datenplattform zu bauen. Er schreibt über KI auf Unternehmensdaten, Datendefinitionen, Power BI und Integrationen.
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