Projekt-Dashboard
Projekt-Dashboard mit Marge, Stunden und Fortschritt
Sehen Sie, welche Projekte Geld verdienen, welche Marge verlieren und wie viel Arbeit noch im Auftragsbestand steht. DigiData baut das Projekt-Dashboard mit KI auf Exact Bouw, Robaws, Simplicate oder OutSmart, kombiniert mit Ihrer Buchhaltung.
14 Tage kostenlos · keine Einrichtungsgebühren · monatlich kündbar
Was ist ein Projekt-Dashboard?
Ein Projekt-Dashboard ist eine Übersicht aller laufenden Projekte mit Marge, geleisteten Stunden gegenüber der Kalkulation, Fortschritt und Fakturierung je Projekt. Es kombiniert Projektsoftware mit der Buchhaltung und zeigt Projektleitung und Geschäftsführung, welche Projekte Steuerung brauchen, solange sie noch laufen.
Was du bekommst
Steuern, solange das Projekt noch läuft
Nachkalkulation, die nicht bis zur Abnahme wartet.
Kalkulation gegenüber Ist
Stellen Sie geplante Stunden, Material und Kosten neben die tatsächlichen Buchungen und sehen Sie je Projekt, wo die Abweichung entsteht.
Projekte in der Gefahrenzone
Eine eigene Kachel zeigt Projekte, deren Marge unter eine Grenze fällt, damit sie nicht zwischen den übrigen verschwinden.
Vom Projekt zu Rechnung und Stunde
Klicken Sie auf ein Projekt und sehen Sie Rechnungen, Einkauf und gebuchte Stunden dahinter. Kein Export je Projekt.
Filter je Projektleitung
Filter nach Kategorie, Phase und Projektleitung machen aus einem Dashboard eine Übersicht je Team.
Eine Folie je Projektkategorie
Im Präsentationsmodus wiederholt sich eine Seite je Projekt, Team oder Kategorie. Praktisch für die Projektbesprechung.
Projekte auf der Karte
Zeigen Sie Projektstandorte auf einer Karte neben den Zahlen, für Planung und Regionsübersicht.
Wie es funktioniert
So erstellen Sie ein Projekt-Dashboard
Projektsoftware und Buchhaltung in einer Übersicht.
Quellen anbinden
Verbinden Sie Ihre Projektsoftware, etwa Exact Bouw, Robaws, Simplicate oder OutSmart, und Ihre Buchhaltung. DigiData synchronisiert die Daten automatisch, von stündlich bis wöchentlich.
Definitionen festlegen
Bestimmen Sie, wie die Projektmarge berechnet wird und welche Kosten und Stunden zählen. Dashboards, KI-Agent und E-Mail-Berichte rechnen danach mit denselben Kennzahlen.
Dashboard beschreiben
Fragen Sie zum Beispiel nach der Marge je Projekt, dem Auftragsbestand und Projekten mit einer Marge unter 5 %. Der KI-Agent baut die erste Version, und Sie passen Widgets, Filter und Farben im visuellen Editor an.
Live-Beispiel
Was zeigt dieses Projekt-Dashboard?
Das Projekt-Dashboard der fiktiven Westra Bouw läuft auf Beispieldaten im Format von Exact Bouw und Exact Online. Öffnen Sie es und klicken Sie selbst durch.
Live-Beispiel öffnen- Laufende Projekte und Auftragsbestand
- Projektmarge gegenüber einem Ziel von 15 %
- Projekte in der Gefahrenzone: Marge unter 5 %
- Ergebnis der 15 größten Projekte
- Projektergebnis je Kategorie, mit Durchklick zu Rechnungen und Stunden
- Fortschritt gegenüber Marge und eine Karte der Projektstandorte
Quellen in der Demo: Projektsoftware (Exact Bouw) und Buchhaltung (Exact Online).
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Was gehört auf ein Projekt-Dashboard?
Je Projekt die Marge, die geleisteten Stunden gegenüber der Kalkulation, der Fortschritt, die Fakturierung und die unfertigen Leistungen. Darüber die Summen: Zahl der laufenden Projekte, Auftragsbestand und durchschnittliche Marge gegenüber dem Ziel.
Mit welcher Projektsoftware funktioniert das Projekt-Dashboard?
DigiData hat Integrationen unter anderem für Exact Bouw, Robaws, Simplicate, OutSmart und ClickUp. Die verfügbaren Tabellen je Integration stehen auf der Integrationsseite.
Kann ich die Projektmarge verfolgen, solange das Projekt läuft?
Ja. Das Dashboard aktualisiert sich automatisch mit den neuesten Stunden, Einkäufen und Rechnungen. Sie sehen also während der Ausführung, ob ein Projekt von der Kalkulation abweicht, nicht erst bei der Nachkalkulation.
Kann ich Stunden aus der Projektsoftware mit Kosten aus der Buchhaltung kombinieren?
Ja. DigiData bringt beide Quellen in eine Datenschicht, sodass gebuchte Stunden und gebuchte Kosten je Projekt nebeneinanderstehen.
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Ihre eigenen Projekte in einem Dashboard?
Wir binden Ihre Projektsoftware an und zeigen in einer Demo Ihre eigenen Margen.
