Lösung für Construction & Field Service
Volle Kontrolle über Projektmargen und Arbeitsaufträge von der Kalkulation bis zur Rechnung
Verbinden Sie Exact Bouw, Robaws, OutSmart und Exact Online mit einer zentralen Datenschicht. Erhalten Sie automatisierte Nachkalkulationen, steuern Sie Stunden- und Materialverbrauch und fragen Sie Kennzahlen direkt in Teams oder Slack ab.
14-tägige kostenlose Testversion • In 10 Minuten konfiguriert • Enthält AI Agent & Viewer Hub
Zentralisierte Business Intelligence ohne manuelle Tabellenkalkulation
Verbinden Sie Exact Bouw, Robaws, OutSmart und Exact Online mit einer zentralen Datenschicht. Erhalten Sie automatisierte Nachkalkulationen, steuern Sie Stunden- und Materialverbrauch und fragen Sie Kennzahlen direkt in Teams oder Slack ab.
Branchenherausforderungen
Warum Bauprojekte finanzielle Schieflagen erleiden
Nachkalkulation kommt Wochen zu spät
Stundenzettel und Materialbelege werden oft erst zum Monatsabschluss verarbeitet, wenn Steuerungsmaßnahmen zu spät kommen.
Fragmentierte Außendienstdaten
Arbeitsaufträge und Werkstattberichte aus OutSmart oder Exact Bouw bleiben von Einkaufsrechnungen und Buchungen getrennt.
Unklare Selbstkosten & Nachträge
Steigende Einkaufspreise und Nachtragsarbeiten werden nicht zeitnah mit dem ursprünglichen Angebotsbudget abgeglichen.
Kapazitäten
Komplette Projektsteuerung für Bau & Handwerk
Automatisierte Nachkalkulation & Projektmargen
Kombinieren Sie abgerechnete Auftragssummen und Nachträge mit tatsächlich erfassten Personalstunden, Materialkosten und Eingangsrechnungen.
Arbeitsaufträge & Serviceberichte
Verfolgen Sie Durchlaufzeiten, Materialverbrauch und Fakturierungsstatus für alle Monteure vor Ort.
KI-Projekt-Controller in Teams & Slack
Fragen Sie '@DigiData, welche aktiven Projekte das Materialbudget überschreiten?' und erhalten Sie sofort geprüfte Antworten.
Geräte- & Materialstromanalyse
Einblick in Maschinenauslastung, Gerätekosten und Entsorgungsströme pro Baustelle.
Wie es funktioniert
Live in 3 einfachen Schritten
1. Bausoftware anbinden
Verknüpfen Sie Exact Bouw, Robaws, OutSmart und Ihre Finanzbuchhaltung in wenigen Minuten über sichere Connectoren.
2. Automatisierte Projektmodelle
DigiData strukturiert Stunden, Materialbelege, Nachtragspositionen und Rechnungen in ein einheitliches semantisches Datenmodell.
3. Aktuelle Steuerung & Alerts
Nutzen Sie interaktive Projekt-Dashboards und erhalten Sie automatisierte Warnungen bei Budgetüberschreitungen in Teams oder per E-Mail.
Methode und Definitionen
Ein praktisches Datenmodell zur Projektsteuerung
Veröffentlichte Beweise
Adema Architecten beschreibt öffentlich, dass DigiData Finanzdaten und Projektstunden automatisch zusammenführt. Die Organisation hat keine gemessenen Zeitersparnisse oder Margenauswirkungen veröffentlicht, so dass diese Seite weder das Ergebnis noch das Ergebnis beansprucht.
Überprüfen Sie die veröffentlichten KundenerklärungenPilotszenario
Beginnen Sie mit einem aktiven und einem abgeschlossenen Projekt. Verbinden Sie das Projekt, die Phase oder den Arbeitsauftrag in Exact Bouw, Robaws oder OutSmart mit seinen Stunden und Materialien. Fügen Sie dann Kauf- und Verkaufsrechnungen von Exact Online oder Twinfield hinzu. Validieren Sie dieses kleine Set, bevor Sie jedes Projekt veröffentlichen.
Quellen und Schlüssel
Verwenden Sie die Projektnummer als gemeinsamen Schlüssel, wenn jede Quelle sie konsistent anwendet. Wenn es fehlt, pflegen Sie eine explizite Zuordnungstabelle. Stunden, Materialien und Arbeitsaufträge erklären die Lieferung; Bucheinträge und Rechnungen bleiben die Quelle für den finanziellen Abgleich.
| KPI | Definition | Kontrolle |
|---|---|---|
| Projektmarge | Fakturierte oder anerkannte Einnahmen abzüglich zugewiesener Arbeits-, Material- und Anschaffungskosten. | Abstimmung von Einnahmen und Käufen zur Finanzierung; Validierung der Kostensätze separat. |
| Stundenabweichung | Tatsächlich erfasste Stunden abzüglich budgetierter Stunden nach Projekt oder Phase. | Überprüfen Sie stornierte Einträge, interne Stunden und den Berichtsschluss. |
| Zeit bis zur Rechnungsstellung | Genehmigte Lieferung, die noch nicht auf einer Verkaufsrechnung nach der vereinbarten Statusregel erschienen ist. | Passen Sie die Statusdefinitionen an Projektmanagement und Finanzen an. |
Refresh-Kadenz
Führen Sie die Quellsynchronisation aus, bevor Sie das Dashboard aktualisieren. Ein täglicher Zyklus eignet sich für die Kostenrechnung und das Management-Reporting; Arbeitsaufträge können häufiger aktualisiert werden, wenn der Connector und der Plan ihn unterstützen. Zeigen Sie die letzte erfolgreiche Synchronisation neben den KPIs an.
Validierung
Vergleichen Sie für jedes Testprojekt gebuchte Stunden, Materialkosten, fakturierte Einnahmen und Projektstatus mit den Quellsystemen. Bitten Sie die Finanzen, Rechnungssummen abzuzeichnen, und einen Projektmanager, um Änderungsaufträge und abgeschlossene Arbeitsaufträge zu überprüfen.
Grenze
Ein Dashboard kann fehlende Projektnummern, verspätete Arbeitszeittabellen oder inkonsistente Status nicht reparieren. Definieren Sie, wann ein Projekt finanziell abgeschlossen ist und welches Datum einem Berichtszeitraum Kosten zuweist.
Unterstützte Software für Bau und Außendienst
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen zu dieser Branchenlösung
Bitte rufen Sie an: +31 6 15534337
Ersetzt DigiData unser bestehendes Bau-ERP-System?
Nein, DigiData ersetzt kein bestehendes ERP- oder Branchensystem. Exact Bouw oder Robaws bleibt Ihr operatives System für Kalkulation, Einsatzplanung und Arbeitsaufträge, während Exact Online oder Twinfield die Buchhaltung führt. DigiData bildet die automatisierte Auswertungs- und Berichtsebene, die beide Welten ohne manuelle Exporte in Power BI und Dashboards zusammenführt.
Wie wird die Projektmarge in DigiData genau berechnet?
Die Projektmarge stellt den fakturierten Projektumsatz (inklusive genehmigter Nachträge) den echten Kosten gegenüber: erfasste Stunden multipliziert mit dem internen Personalkostensatz, zuzüglich direkter Materialaufwände und Eingangsrechnungen von Nachunternehmern aus der Finanzbuchhaltung.
Kann ich Exact Bouw-Zeiterfassung mit Eingangsrechnungen aus Exact Online kombinieren?
Ja. DigiData führt operative Zeiterfassungen und Materialbuchungen aus Exact Bouw oder Robaws mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen aus Ihrer Buchhaltung zusammen.
Unterstützt DigiData Arbeitsaufträge aus OutSmart?
Ja. DigiData synchronisiert OutSmart-Arbeitsaufträge, Objekte, Materialien und Technikerstunden automatisch für aktuelle Berichte.
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