Lösung für Construction & Field Service

Volle Kontrolle über Projektmargen und Arbeitsaufträge von Angebot für die Rechnung

Verbinden Sie Bouw7, Robaws, OutSmart und Exact Online mit einer zentralen Datenschicht. Erhalten Sie Echtzeit-Jobkosten, Track-Stunden und Materialverbrauch sowie Abfragemetriken in Teams oder Slack.

14-tägige kostenlose Testversion • In 10 Minuten konfiguriert • Enthält AI Agent & Viewer Hub

Zentralisierte Business Intelligence ohne manuelle Tabellenkalkulation

Verbinden Sie Bouw7, Robaws, OutSmart und Exact Online mit einer zentralen Datenschicht. Erhalten Sie Echtzeit-Jobkosten, Track-Stunden und Materialverbrauch sowie Abfragemetriken in Teams oder Slack.

Branchenherausforderungen

Warum Bauprojekte unter Margenrutschern leiden

Post-Berechnung kommt Wochen zu spät

Arbeitszeittabellen und Materialbelege werden nur zum Monatsabschluss verarbeitet, so dass keine Zeit bleibt, den Kurs zu korrigieren.

Fragmentierte Felddienstdaten

Arbeitsaufträge von OutSmart oder Bouw7 bleiben von Kaufrechnungen und allgemeinen Hauptbucheinträgen getrennt.

Unklare Kostenpreise & Ausfallkosten

Steigende Materialkosten und zusätzliche Arbeitsaufträge werden nicht zeitnah mit dem ursprünglichen Ausschreibungsbudget in Einklang gebracht.

Kapazitäten

Komplette Projektsteuerung für Construction & Engineering

Echtzeit-Jobkosten & Margen

Kombinieren Sie budgetierte Stunden mit den tatsächlich protokollierten Aufzeichnungen und Kaufrechnungen pro Projektphase.

Arbeitsauftrag & Service-Berichte

Track Fertigstellungsraten, Materialverbrauch und Fakturierungsstatus für Techniker vor Ort.

AI Project Controller in Teams & Slack

Fragen Sie '@DigiData, welche aktiven Projekte über dem Budget für Materialien sind?' und erhalten Sie eine sofortige verifizierte Antwort.

Analyse von Geräten und Abfallströmen

Vollständiger Einblick in die Auslastung von Schwermaschinen, Ausrüstungskosten und Abfallströme pro Baustelle.

Wie es funktioniert

Live in 3 einfachen Schritten

01

1. Verbinden Sie Ihre Bausoftware

Verknüpfen Sie Bouw7, Robaws, OutSmart und Ihr Buchhaltungssystem in wenigen Minuten mit sicheren API-Connectoren.

02

2. Automatisierte Projektmodelle

DigiData strukturiert Stunden, Materialprotokolle, Notfallbudgets und Rechnungen in ein verifiziertes semantisches Modell.

03

3. Echtzeitkontrolle und -alarme

Sehen Sie sich Live-Projekt-Dashboards an und erhalten Sie automatisierte Budgetüberschreitungen in Teams, Slack oder E-Mail.

Methode und Definitionen

Ein praktisches Datenmodell zur Projektsteuerung

Veröffentlichte Beweise

Adema Architecten beschreibt öffentlich, dass DigiData Finanzdaten und Projektstunden automatisch zusammenführt. Die Organisation hat keine gemessenen Zeitersparnisse oder Margenauswirkungen veröffentlicht, so dass diese Seite weder das Ergebnis noch das Ergebnis beansprucht.

Überprüfen Sie die veröffentlichten Kundenerklärungen

Pilotszenario

Beginnen Sie mit einem aktiven und einem abgeschlossenen Projekt. Verbinden Sie das Projekt, die Phase oder den Arbeitsauftrag in Bouw7, Robaws oder OutSmart mit seinen Stunden und Materialien. Fügen Sie dann Kauf- und Verkaufsrechnungen von Exact Online oder Twinfield hinzu. Validieren Sie dieses kleine Set, bevor Sie jedes Projekt veröffentlichen.

Quellen und Schlüssel

Verwenden Sie die Projektnummer als gemeinsamen Schlüssel, wenn jede Quelle sie konsistent anwendet. Wenn es fehlt, pflegen Sie eine explizite Zuordnungstabelle. Stunden, Materialien und Arbeitsaufträge erklären die Lieferung; Bucheinträge und Rechnungen bleiben die Quelle für den finanziellen Abgleich.

KPIDefinitionKontrolle
ProjektmargeFakturierte oder anerkannte Einnahmen abzüglich zugewiesener Arbeits-, Material- und Anschaffungskosten.Abstimmung von Einnahmen und Käufen zur Finanzierung; Validierung der Kostensätze separat.
StundenabweichungTatsächlich erfasste Stunden abzüglich budgetierter Stunden nach Projekt oder Phase.Überprüfen Sie stornierte Einträge, interne Stunden und den Berichtsschluss.
Zeit bis zur RechnungsstellungGenehmigte Lieferung, die noch nicht auf einer Verkaufsrechnung nach der vereinbarten Statusregel erschienen ist.Passen Sie die Statusdefinitionen an Projektmanagement und Finanzen an.

Refresh-Kadenz

Führen Sie die Quellsynchronisation aus, bevor Sie das Dashboard aktualisieren. Ein täglicher Zyklus eignet sich für die Kostenrechnung und das Management-Reporting; Arbeitsaufträge können häufiger aktualisiert werden, wenn der Connector und der Plan ihn unterstützen. Zeigen Sie die letzte erfolgreiche Synchronisation neben den KPIs an.

Validierung

Vergleichen Sie für jedes Testprojekt gebuchte Stunden, Materialkosten, fakturierte Einnahmen und Projektstatus mit den Quellsystemen. Bitten Sie die Finanzen, Rechnungssummen abzuzeichnen, und einen Projektmanager, um Änderungsaufträge und abgeschlossene Arbeitsaufträge zu überprüfen.

Grenze

Ein Dashboard kann fehlende Projektnummern, verspätete Arbeitszeittabellen oder inkonsistente Status nicht reparieren. Definieren Sie, wann ein Projekt finanziell abgeschlossen ist und welches Datum einem Berichtszeitraum Kosten zuweist.

Unterstützte Software für Bau- und Außendienst

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen zu dieser Branchenlösung

Bitte rufen Sie an: +31 6 15534337

Kann ich Bouw7 Timesheets mit Kaufrechnungen ab Exact Online kombinieren?

Ja. DigiData vereinheitlicht Betriebszeittabellen und Materialprotokolle von Bouw7 oder Robaws mit Finanzrechnungen aus Ihrer Buchhaltungssoftware.

Unterstützt DigiData Arbeitsaufträge von OutSmart?

Ja. DigiData synchronisiert OutSmart Arbeitsaufträge, Serviceobjekte, Materialien und Technikerstunden automatisch zum Live-Reporting.

14 Tage kostenlose Testversion • Keine Setup-Gebühren • Live in 10 Minuten

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