HR-Dashboard
HR-Dashboard auf Ihren eigenen Lohn- und Zeitdaten
Sehen Sie, wie viele Menschen beschäftigt sind, wie hoch der Krankenstand ist, wie viel Urlaub offen ist und wie produktiv die Belegschaft arbeitet. DigiData baut das HR-Dashboard mit KI auf Nmbrs, Exact Online oder Simplicate und stellt es neben Ihre Stunden und Umsätze.
14 Tage kostenlos · keine Einrichtungsgebühren · monatlich kündbar
Was ist ein HR-Dashboard?
Ein HR-Dashboard ist eine Übersicht der wichtigsten Personalkennzahlen eines Unternehmens, etwa Mitarbeitendenzahl und Vollzeitäquivalente, Ein- und Austritte, Krankenstand, Urlaub und Produktivität. Es holt die Daten aus der Lohn- oder Personalverwaltung und der Zeiterfassung und stellt jede Kennzahl neben eine Norm oder die Vorperiode. Geschäftsführung und Personalabteilung sehen so, wo der Krankenstand steigt oder die Besetzung knapp wird, ohne Listen aus verschiedenen Systemen zusammenzuführen.
Was du bekommst
Von einzelnen HR-Listen zu einer Übersicht
Dasselbe Dashboard für Geschäftsführung, Teamleitung und Personalabteilung.
Krankenstand gegenüber Norm
Sehen Sie den Krankenstand je Monat und Abteilung neben Ihrer eigenen Norm und klicken Sie zu den laufenden Fällen durch.
Personalbestand und Vollzeitäquivalente
Beschäftigte, Vollzeitäquivalente und bald auslaufende Verträge direkt aus der Lohnabrechnung.
Urlaub
Beantragter und genehmigter Urlaub je Abteilung, damit Spitzenzeiten und knappe Besetzung vorab sichtbar sind.
Stunden neben Personal
Kombinieren Sie Vertragsstunden aus der Lohnabrechnung mit erfassten Stunden aus der Zeiterfassung und sehen Sie, wie viel Zeit produktiv ist.
Filter je Abteilung
Ein Dashboard für das ganze Unternehmen, mit Filtern, die es mit einem Klick auf eine Abteilung oder Funktion eingrenzen.
Monatsübersicht im Postfach
Planen Sie eine E-Mail mit dem Krankenstand des Vormonats oder eine Meldung, sobald der Krankenstand Ihre Norm überschreitet.
Wie es funktioniert
So erstellen Sie ein HR-Dashboard
Kein Export aus der Lohnsoftware und keine Excel-Liste je Abteilung.
Quellen anbinden
Verbinden Sie Ihre Lohn- oder Personalverwaltung, etwa Nmbrs oder Exact Online, und optional Ihre Zeiterfassung. DigiData synchronisiert die Daten automatisch, von stündlich bis wöchentlich.
Definitionen festlegen
Legen Sie fest, wie Sie Krankenstand, Vollzeitäquivalente und Produktivität berechnen und welche Norm gilt. Dashboards, KI-Agent und E-Mail-Berichte rechnen danach mit denselben Kennzahlen.
Dashboard beschreiben
Fragen Sie zum Beispiel nach dem Krankenstand je Monat und Abteilung, dem aktuellen Personalbestand und bald auslaufenden Verträgen. Der KI-Agent baut die erste Version, und Sie passen Widgets, Filter und Farben im visuellen Editor an.
Live-Beispiel
Was zeigt dieses HR-Dashboard?
Das Stunden- und Personal-Dashboard der fiktiven Westra Bouw, eines Bauunternehmens mit 50 Mitarbeitenden. Öffnen Sie es und klicken Sie selbst durch.
Live-Beispiel öffnen- Produktivität: produktive Stunden geteilt durch anwesende Stunden, gegenüber einem Ziel von 88 %
- Krankenstand: Krankheitsstunden geteilt durch verfügbare Stunden, gegenüber einer Norm von 5,5 %
- Überstunden, wetterbedingte Ausfallzeit und Beschäftigte
- Stunden pro Monat nach Art, einschließlich Sommerferien und Winterausfall
- Produktive Stunden je Abteilung und Mitarbeitendem
- Laufende Krankheitsfälle
Quelle in der Demo: Zeiterfassung im Format von Exact Bouw und Lohnabrechnung im Format von Nmbrs.
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Welche Kennzahlen gehören auf ein HR-Dashboard?
Mitarbeitendenzahl und Vollzeitäquivalente, Ein- und Austritte, Krankenstand und Krankmeldungshäufigkeit, offener Urlaub, auslaufende Verträge und, wenn Sie Zeiten erfassen, Produktivität. Stellen Sie jede Kennzahl neben eine Norm oder die Vorperiode.
Wie berechnet man den Krankenstand?
Teilen Sie die durch Krankheit ausgefallenen Stunden oder Tage durch die verfügbaren Stunden oder Tage desselben Zeitraums und multiplizieren Sie mit 100. Nutzen Sie Vertragsstunden als verfügbare Zeit und rechnen Sie Teilzeitkräfte anteilig. Legen Sie die Definition einmal fest, damit Dashboard und Monatsmail dieselbe Zahl zeigen.
Wie berechnet man Vollzeitäquivalente?
Teilen Sie die wöchentlichen Vertragsstunden durch die Vollzeitnorm Ihres Unternehmens, zum Beispiel 38 oder 40 Stunden. Wer 32 Stunden bei einer Norm von 40 Stunden arbeitet, zählt als 0,8 Vollzeitäquivalent. Addieren Sie die Werte aller Mitarbeitenden für die Gesamtbesetzung.
Mit welchen Systemen funktioniert das HR-Dashboard?
DigiData verbindet sich unter anderem mit Nmbrs, Exact Online und Simplicate für Mitarbeitende, Verträge, Urlaub und Krankmeldungen. Die verfügbaren Tabellen je Connector stehen auf der Integrationsseite.
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Ihre eigenen Personalkennzahlen in einem Dashboard?
Wir verbinden Ihre Lohnabrechnung und zeigen in einer Demo Ihren eigenen Personalbestand und Krankenstand.
