ChatGPT mit Ihren Unternehmensdaten verbinden

Was Sie brauchen

• Ein DigiData-Konto mit mindestens einer verbundenen Quelle
• Administratorrechte in DigiData, um die Verbindung zu genehmigen
• Ein geschäftliches ChatGPT-Abonnement (Business, Enterprise oder Edu), in dem eigene Apps erlaubt sind

So verbinden Sie ChatGPT

DigiData ist für das App-Verzeichnis von ChatGPT angemeldet. Bis die App dort steht, fügen Sie DigiData so hinzu:

1. Öffnen Sie in ChatGPT die Einstellungen und gehen Sie zu Apps
2. Aktivieren Sie den Entwicklermodus (oder bitten Sie Ihren ChatGPT-Administrator darum) und wählen Sie Create
3. Fügen Sie die DigiData-URL ein: https://mcp.digi-data.nl/mcp
4. Melden Sie sich bei DigiData an und wählen Sie, was ChatGPT sehen darf
5. Stellen Sie Ihre erste Frage, zum Beispiel: Welche Daten können Sie für mich einsehen?

Was Sie in ChatGPT sehen

• Antworten als Tabelle und ein Balkendiagramm, wenn Sie Ergebnisse je Gruppe abfragen
• Ob Ihre Integrationen aktuell sind, mit einer Schaltfläche zu Ihren Integrationen in DigiData
• Wenn Sie auch die Verwaltung erlauben: ein Bild eines Dashboards, mit einer Schaltfläche, um es in DigiData zu öffnen

Optional: ChatGPT Dashboards bauen lassen

Setzen Sie bei der Genehmigung das Häkchen bei Also allow managing (bzw. auf Niederländisch Ook laten beheren), dann darf ChatGPT die Dashboards und gespeicherten Kennzahlen Ihrer DigiData-Agenten erstellen und ändern. ChatGPT fragt Sie vorher um Bestätigung, bevor es etwas ändert oder löscht. Ihre Quellen, etwa Buchhaltung und CRM, bleiben immer schreibgeschützt, und ChatGPT erstellt keine öffentlichen Freigabelinks. Ohne Häkchen kann ChatGPT nur lesen.

Gute erste Fragen

• Welche Daten können Sie für mich einsehen?
• Zeige die 20 größten offenen Rechnungen mit Kunde, Betrag und Fälligkeitsdatum.
• Wie entwickelt sich der Umsatz in diesem Jahr pro Monat im Vergleich zum Vorjahr?
• Welche Projekte überschreiten Stunden oder Budget?
• Wann wurden die Daten zuletzt aktualisiert?

Zugriff ändern oder beenden

Sie legen in DigiData fest, was ChatGPT sehen darf, und können das jederzeit anpassen. Brauchen Sie die Verbindung nicht mehr? Widerrufen Sie sie in DigiData, dann hat ChatGPT sofort keinen Zugriff mehr.

Klappt es nicht sofort?

• Erneute Anmeldung verlangt: Ihre Sitzung ist abgelaufen oder die Verbindung wurde widerrufen. Verbinden Sie sich neu.
• Zugriff verweigert: Prüfen Sie, ob Ihr Administrator die richtigen Daten für diese Verbindung freigegeben hat.
• Daten fehlen: Prüfen Sie, ob die Quelle verbunden und die Tabelle freigegeben ist.
• Langsame oder abgebrochene Antwort: Stellen Sie eine kleinere Frage, zum Beispiel für einen kürzeren Zeitraum.
• Zahlen wirken veraltet: Fragen Sie, wann die Daten zuletzt aktualisiert wurden.

Datenschutz

DigiData teilt nur die Daten, die Sie für diese Verbindung freigegeben haben, und verwendet Ihre Fragen und Unternehmensdaten niemals zum Training von KI-Modellen. Was Sie in ChatGPT oder Claude besprechen, unterliegt zusätzlich den Bedingungen Ihres Abonnements bei diesem Anbieter. Sollen Ihre Daten vollständig in DigiData bleiben? Dann nutzen Sie den DigiData KI-Agenten.