Dashboard-Beispiele

Dashboard-Beispiele, durch die Sie selbst klicken können

Keine Broschürenbilder, sondern fünf funktionierende Dashboards von Westra Bouw, einem fiktiven Bauunternehmen mit 50 Mitarbeitenden. Sehen Sie je Abteilung, welche Kennzahlen, Diagramme und Drilldowns darauf stehen, und öffnen Sie jedes Beispiel live im Browser.

Live-Demo öffnen Eigenes Dashboard erstellen

Fiktive Daten · alle sechs Stunden aktualisiert · kein Konto nötig

Dashboard-Beispiel: Geschäftsführungsübersicht von Westra Bouw mit Umsatz, Ergebnis und Marge

Was gehört auf ein gutes Dashboard?

Ein gutes Dashboard zeigt fünf bis zehn Kennzahlen für eine Zielgruppe, jeweils mit Vergleich: Vorjahr, Budget oder Ziel. Darunter stehen die Diagramme, die erklären, warum eine Zahl abweicht, und ein Klick zeigt die zugrunde liegenden Rechnungen, Stunden oder Deals. Die Beispiele folgen diesem Aufbau für Geschäftsführung, Finanzen, Projekte, Stunden und Vertrieb. Das Demounternehmen ist niederländisch, daher sind die Dashboard-Beschriftungen niederländisch.

Beispiel 1 von 5

Geschäftsführungs-Dashboard

Ein Bildschirm, auf dem Geschäftsführung und Management sehen, ob das Jahr auf Kurs ist: Umsatz, Ergebnis, Marge, Forderungen und Vertriebspipeline, jeweils im Vergleich zum Vorjahr oder zu einem Ziel.

Auf diesem Dashboard

Umsatz und Betriebsergebnis seit Jahresbeginn, mit Veränderung zum Vorjahr
Bruttomarge als Tacho gegenüber einem Ziel von 30 %
Umsatz pro Monat neben Vorjahr und Budget
Wasserfall vom Umsatz zum Betriebsergebnis
Offene und überfällige Forderungen
Umsatz je Projektkategorie und kumuliertes Ergebnis

Warum es funktioniert: Jede Kachel beantwortet eine Frage und hat einen Vergleich. Eine einzelne Umsatzzahl sagt wenig; ‚12 % über Vorjahr und über Budget‘ sagt viel.

Quellen: Buchhaltung (Exact Online), Projektsoftware (Exact Bouw) und CRM (Pipedrive)

Geschäftsführungs-Dashboard live öffnen

Beispiel 2 von 5

Finanz-Dashboard

Für Controlling und Geschäftsführung: die Gewinn- und Verlustrechnung gegenüber dem Budget, Liquidität und welche Kunden zu spät zahlen.

Auf diesem Dashboard

DSO (Forderungslaufzeit) gegenüber einem Ziel von 45 Tagen
Offene Forderungen, Verbindlichkeiten und Posten älter als 60 Tage
GuV gegenüber Budget; Klick auf einen Betrag zeigt die Buchungen
Ergebnis pro Monat: Ist gegenüber Budget
Forderungsalter je Kunde und offene Ausgangsrechnungen

Warum es funktioniert: Die Matrix führt von der Kategorie über das Sachkonto bis zur Buchung. Wer eine Abweichung sieht, findet die Ursache ohne Export.

Quellen: Buchhaltung (Exact Online)

Finanz-Dashboard live öffnen

Beispiel 3 von 5

Projekt-Dashboard

Für Projektleitung und Geschäftsführung: welche Projekte Geld verdienen, wo Marge verloren geht und wie viel Arbeit noch im Auftragsbestand steckt.

Auf diesem Dashboard

Laufende Projekte, Auftragsbestand und Marge gegenüber einem Ziel von 15 %
Projekte in der Gefahrenzone: Marge unter 5 %
Ergebnis der 15 größten Projekte
Projektergebnisse je Kategorie, mit Drilldown zu Rechnungen und Stunden
Fortschritt gegenüber Marge und eine Karte der Projektstandorte

Warum es funktioniert: Filter nach Kategorie, Phase und Projektleitung machen aus einem Dashboard eine Übersicht je Team. Im Präsentationsmodus bekommt jede Kategorie eine eigene Folie.

Quellen: Projektsoftware (Exact Bouw) und Buchhaltung (Exact Online)

Projekt-Dashboard live öffnen

Beispiel eines Stunden-Dashboards mit Produktivität, Krankenstand und Stunden pro Monat nach Art

Beispiel 4 von 5

Stunden- und Personal-Dashboard

Für Betrieb und Personal: Wie produktiv ist die Belegschaft, wie viele Stunden gehen durch Krankheit und Wetter verloren und wohin fließen die Stunden?

Auf diesem Dashboard

Produktivität gegenüber 88 % und Krankenstand gegenüber der Branchennorm von 5,5 %
Überstunden, wetterbedingte Ausfallzeit und Beschäftigte
Stunden pro Monat nach Art, einschließlich Sommerferien und Winterausfall
Produktive Stunden je Abteilung und Mitarbeitendem
Laufende Krankheitsfälle und die 10 Projekte mit den meisten Stunden

Warum es funktioniert: Saisonale Muster sind sofort sichtbar, sodass ein Einbruch im Juli nicht als Problem gelesen wird.

Quellen: Zeiterfassung (Exact Bouw) und Lohnabrechnung (Nmbrs)

Stunden- und Personal-Dashboard live öffnen

Beispiel 5 von 5

Vertriebs-Dashboard

Für das Vertriebsteam: Erreicht das Team das Quartalsziel, wie gesund ist die Pipeline und welche Nachfassaktionen stocken?

Auf diesem Dashboard

Gewonnener Umsatz im Quartal gegenüber dem Quartalsziel
Abschlussquote über 12 Monate und gewichtete Pipeline
Überfällige Nachfassaktionen
Verkaufstrichter sowie gewonnen und verloren je Quartal
Offene Deals, Verlustgründe und Herkunft gewonnener Aufträge

Warum es funktioniert: Filter nach Pipeline und Verkäufer machen dasselbe Dashboard für Teammeeting und Einzelgespräch nutzbar.

Quellen: CRM (Pipedrive)

Vertriebs-Dashboard live öffnen

Präsentationsmodus

Vom Dashboard auf den TV-Screen oder ins Meeting mit einem Klick

Jedes Dashboard und jeder Bericht hat einen Präsentationsmodus. Zeigen Sie ihn auf einem Bildschirm in Werkstatt oder Kantine oder präsentieren Sie ihn im monatlichen Management-Meeting. Sie brauchen kein separates Folien-Tool und keinen Export.

Fertige Voreinstellungen für Wandbildschirm, Meeting und Spotlight
Automatisch weiterblättern mit eigener Dauer je Seite, endlos wiederholen oder am Ende stoppen
Eine Seite je Projekt, Team oder Filterwert wiederholen, etwa eine Folie je Projektkategorie
Steuerung per Tastatur oder Presenter; pausiert, sobald jemand interagiert
Titelleiste mit Uhr, Fortschritt und Datenaktualität
Passt jede Seite an den Bildschirm an, ohne Scrollbalken

Westra Bouw-Dashboard im Präsentationsmodus mit Titelleiste, Uhr, Seitenzähler und Steuerleiste

Finanzdashboard-Beispiel: vom Umsatz zu Management-Kennzahlen

Sehen Sie, wie Umsatz, Kosten und Personalbesetzung einen Managementbericht ergeben. Dieses Beispiel verwendet ausschließlich fiktive Daten in Euro für Januar bis August 2026.

Kennzahlen für August 2026

Bruttomarge

64,3%

(Umsatz − direkte Kosten) / Umsatz × 100

Forderungslaufzeit (DSO)

17,0 Tage

Forderungsendbestand / Kreditumsatz × 31 Tage

Operative Marge

35,2%

(Umsatz − direkte Kosten − Personal − Raumkosten) / Umsatz × 100

Umsatz je Vollzeitäquivalent

14.353 €

Umsatz / durchschnittliche Vollzeitäquivalente des Monats

August: 122.000 € Umsatz, 43.500 € direkte Kosten, 31.000 € Personal- und 4.500 € Raumkosten. Das operative Ergebnis beträgt 43.000 €. Der Forderungsendbestand liegt bei 67.000 €, die durchschnittliche Besetzung bei 8,5 Vollzeitäquivalenten.

Für die DSO gelten alle Umsätze als Kreditumsätze ohne Umsatzsteuer, auf derselben Grundlage wie die Forderungen. Dies ist ein vereinfachtes Berichtsbeispiel; Ihr Kontenplan und Ihre Kennzahlendefinitionen können abweichen.

Finanzdashboard-Beispiel: vom Umsatz zu Management-Kennzahlen
Monat	Umsatz	Operatives Ergebnis	Forderungsendbestand
2026-01	85.000 €	20.500 €	48.000 €
2026-02	92.000 €	24.500 €	52.000 €
2026-03	98.000 €	28.500 €	55.000 €
2026-04	105.000 €	33.000 €	58.000 €
2026-05	110.000 €	35.500 €	61.000 €
2026-06	115.000 €	39.000 €	63.000 €
2026-07	118.000 €	41.000 €	65.000 €
2026-08	122.000 €	43.000 €	67.000 €

Finanzielle Beispieldaten herunterladen (CSV)

Erstellen Sie Ihren Bericht in Power BI oder Excel

Power BI Desktop: Daten abrufen → Text/CSV. Excel: Daten → Aus Text/CSV.
Verwenden Sie UTF-8, Komma als Trennzeichen und Punkt als Dezimalzeichen. Legen Sie Zahlentypen mit dem Gebietsschema Englisch (USA) fest; month bleibt Text.
Öffnen Sie Daten transformieren → Spalte hinzufügen → Benutzerdefinierte Spalte. Nennen Sie sie OperatingProfit und verwenden Sie [revenue] - [directCosts] - [payroll] - [housing]. Wählen Sie Schließen und übernehmen (Power BI) oder Schließen und laden (Excel). Nutzen Sie month als Achse sowie revenue und OperatingProfit als Werte eines Säulendiagramms.
Wählen Sie für die Kennzahlenkarten einen Monat und nutzen Sie die obigen Formeln. Über mehrere Monate dürfen Umsatz und Kosten addiert werden; für Forderungen gilt nur der Endbestand, für Vollzeitäquivalente ein passender Durchschnitt.

Diese CSV enthält monatliche Beispielsummen, kein vollständiges Hauptbuch oder fertiges Power-BI-Dokument. Für automatische Berichte verbinden Sie Ihre Quelle über DigiData und richten Feldzuordnung, Beziehungen und Berechnungen für Ihre Buchhaltung ein.

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu Dashboard-Beispielen

Bitte rufen Sie an: +31 6 15534337

Was macht ein gutes Dashboard-Beispiel aus?

Ein gutes Dashboard beantwortet einige wiederkehrende Fragen einer Zielgruppe. Jede Kennzahl hat einen Vergleich mit Vorjahr, Ziel oder Norm, sodass sofort sichtbar ist, ob Handlungsbedarf besteht. Details liegen einen Klick entfernt statt auf dem Hauptbildschirm.

Sind die Zahlen in diesen Beispielen echt?

Nein. Westra Bouw ist ein fiktives Bauunternehmen. Die Daten werden automatisch erzeugt und alle sechs Stunden aktualisiert, damit die Demo immer aktuell wirkt. Dashboards, Filter und Drilldowns sind aber genau das, was DigiData-Kunden nutzen.

Kann ich so ein Dashboard für mein eigenes Unternehmen bekommen?

Ja. Nach dem Anbinden Ihrer Quellen, etwa Exact Online, Twinfield, Exact Bouw oder Pipedrive, kann der DigiData KI-Agent ein vergleichbares Dashboard aufbauen. Definitionen wie Umsatz, Marge oder Produktivität legen wir zuerst gemeinsam fest, damit die Zahlen zur Buchhaltung passen.

Welche Kennzahlen gehören auf ein Finanz-Dashboard?

Beginnen Sie mit Umsatz und Ergebnis gegenüber Budget, Bruttomarge, Forderungslaufzeit (DSO), überfälligen Forderungen und offenen Verbindlichkeiten. Formeln und Schwellenwerte finden Sie im Artikel mit 12 KPI-Beispielen für KMU.

Kann ich ein Dashboard-Beispiel herunterladen?

Die Live-Dashboards sind schreibgeschützt. Wenn Sie selbst in Power BI oder Excel starten möchten, laden Sie unten auf dieser Seite die fiktiven Finanzbeispieldaten als CSV herunter.

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Welche Kennzahlen passen zu einem KMU-Dashboard und wie berechnen Sie sie?

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DigiData-Dashboards und Power BI für KMU im Vergleich.

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