Lösung für Agenturen, IT & Beratung

Maximierung der abrechenbaren Auslastung und Verfolgung Echte Mitarbeitermargen

Verbinden Sie Simplicate, ClickUp, Nmbrs und Ihre Buchhaltung. Erhalten Sie Echtzeit-Kontrolle über protokollierte Stunden, nicht abgerechnete laufende Arbeiten und die Projektrentabilität pro Berater.

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Zentralisierte Business Intelligence ohne manuelle Tabellenkalkulation

Branchenherausforderungen

Wo professionelle Dienstleistungsunternehmen Marge verlieren

Ungezahlte Stunden, die durch die Risse rutschen

Stunden bei Festpreis- oder Zeit- und Materialprojekten werden nicht zeitnah abgerechnet und bleiben im Backlog gestrandet.

Mangel an echter Auslastungsklarheit

Urlaub, Krankheit und interne nicht abrechenbare Aufgaben werden nicht genau mit der Gesamtkapazität in Einklang gebracht.

Von den Projekteinnahmen getrennte Lohnsummenkosten

Echte geladene Gehaltsabrechnungskosten ab Nmbrs werden selten in Echtzeit mit den realisierten Kundeneinnahmen verglichen.

Kapazitäten

Echtzeit-Kontrolle über Stunden, Margen und Kapazität

Bezahlbare Nutzung und Kapazität

Analysieren Sie abrechenbare Stundenverhältnisse pro Team, Dienstalter oder individuellem Berater im Laufe der Zeit.

Auftragskosten und Margen bei Festpreisen

Vergleichen Sie die tatsächlichen Lohnsummen- und Auftragnehmerkosten mit den in Rechnung gestellten Einnahmen pro Kunde und Engagement.

KI-Assistentin in Slack & Teams

Fragen Sie direkt im Teamchat nach nicht abgerechneten Stundensummen und Kapazitätsprognosen für kommende Sprints.

Proaktive Margin-Warnmeldungen

Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn bei einer Zuweisung die Gefahr besteht, dass die angestrebte Bruttomarge unterschritten wird.

Wie es funktioniert

Live in 3 einfachen Schritten

1. Verbinden Sie Simplicate, ClickUp und Nmbrs

Synchronisieren Sie Projekte, Aufgaben, Arbeitszeittabellen und Lohnabrechnungsdaten automatisch in eine zentrale Datenschicht.

2. Zusammenhang mit der Buchführung

Verbinden Sie Rechnungen und allgemeine Hauptbucheinträge für einen geprüften Vergleich von Einnahmen und Ausgaben.

3. Lenken in Echtzeit

Überprüfen Sie die Führung und Projekt-Dashboards mit automatisierten wöchentlichen Briefings, die an Projektleiter geliefert werden.

Methode und Definitionen

Von Timesheets bis zu erklärbaren Projektmargen

Veröffentlichte Beweise

DigiData hat keinen Fall für professionelle Dienstleistungen mit gemessener Marge oder Auslastung veröffentlicht. Verwenden Sie das Pilotdesign unten, um Ergebnisse mit Ihren eigenen Quelldaten zu ermitteln.

Überprüfen Sie die veröffentlichten Kundenerklärungen

Pilotszenario

Verwenden Sie ein Festpreis- und ein Zeit- und Materialprojekt als Pilotprojekt. Kombinieren Sie Projekt- und Zeiteinträge von Simplicate oder ClickUp mit Verträgen von Nmbrs und Rechnungen. Getrennte abrechenbare, interne, Urlaubs- und Krankheitsstunden vor der Veröffentlichung eines Prozentsatzes.

Quellen und Schlüssel

Projektcode und Mitarbeiter verbinden in der Regel Planung, Zeit und Kosten. Notieren Sie, welcher Kostensatz für jede Periode gilt, so dass eine Gehaltsänderung keine historischen Monate umschreibt. Verwenden Sie Rechnungszeilen für Einnahmen, anstatt sich nur auf den Status des PSA-Projekts zu verlassen.

KPI	Definition	Kontrolle
Fakturierbare Auslastung	Genehmigte abrechenbare Stunden geteilt durch vereinbarte verfügbare Stunden im gleichen Zeitraum.	Geben Sie an, welche Abwesenheit und interne Zeit den Nenner verlassen.
Projektmarge	Projekteinnahmen abzüglich zugewiesener Lohnsummen, Auftragnehmer und sonstiger Projektkosten.	Verwenden Sie periodenspezifische Tarife und vereinbaren Sie die Einnahmen mit Rechnungen.
Unfertige Leistungen	Genehmigte Lieferung noch nicht nach der gewählten Bewertungsregel in Rechnung gestellt.	Dokumentieren Sie den Status und die Bewertungsregel mit Finanzen.

Refresh-Kadenz

Eine tägliche oder wöchentliche Position unterstützt normalerweise die Teamplanung; Die endgültige Marge folgt dem finanziellen Abschluss. Aktualisieren Sie sich nach der Quellsynchronisation und zeigen Sie fehlende Arbeitszeittabellen als Datenqualitätswarnung an, nicht als Nullstunden.

Validierung

Ask project führt zur Überprüfung von Stunden und Fortschritt, HR zur Überprüfung der verfügbaren Kapazität und Finanzen zur Überprüfung von Einnahmen und Kosten. Vergleichen Sie die ersten beiden Zeiträume mit dem vorhandenen Arbeitskostenbericht, bevor Sie Warnmeldungen aktivieren.

Grenze

Die Verwendung hat keine universelle Formel. Urlaub, Ausbildung, Verkauf, Krankheit und Bankzeit können unterschiedlich behandelt werden. Veröffentlichen Sie den Zähler, Nenner und Zeitraum neben dem Prozentsatz.

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