Proaktive Business Automation
Berichte automatisieren und Kennzahlen überwachen
Richten Sie automatisierte wöchentliche Digests, Anomalieerkennung und intelligente KPI-Warnungen ein. DigiData überwacht Ihre Kennzahlen und sendet umsetzbare Updates per E-Mail, wann immer eine Aktion erforderlich ist.
Nach der Synchronisation oder nach Zeitplan • Berichte per E-Mail
Vom manuellen Ausgrabungsbericht zur proaktiven operativen Aufsicht
Niemand hat Zeit, jeden Tag Dutzende von Dashboards manuell zu inspizieren. DigiData Automatisierungen liefern wichtige Geschäftszahlen direkt in Ihren Posteingang oder Teamchat, wenn es darauf ankommt.
Die Fallstricke der manuellen Überwachung
Immer Probleme nach der Tatsache zu fangen?
Aufdeckung von Spätmargenverlusten
Entdecken Sie am Monatsende, dass ein Schlüsselprojekt seine budgetierten Stunden und Ausgaben deutlich überschritten hat.
Stunden, die mit dem Aufbau wöchentlicher Updates verbracht wurden
Manuelles Herunterladen, Parsen und Formatieren von Tabellenkalkulationen jeden Montagmorgen für Executive Meetings.
Keine Mitteilung zu neuen Daten
Neue Arbeitsaufträge und Buchhaltungseinträge bleiben unbemerkt, weil niemand weiß, dass die Synchronisierung abgeschlossen ist.
Merkmale
Ereignisauslöser, verifizierte Berechnungen und Multi-Channel-Lieferung
Geplante Briefings
Planen Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Zusammenfassungen für Führungskräfte, Projektmanager oder Abteilungsleiter.
SyncCompleted Trigger
Die sofortige Überprüfung der auslösung überprüft und meldet den moment, in dem eine nächtliche erp-sync abgeschlossen wird.
Schwellenwert und Anomalie-Alerts
Erhalten Sie Benachrichtigungen nur, wenn die Margen sinken, Schuldner die Zahlungsbedingungen überschreiten oder Fehlzeiten ansteigen.
E-Mail-Zusammenfassungen
Saubere, strukturierte E-Mail-Berichte mit Zusammenfassungen von Führungskräften, Datentabellen und wichtigen Aktionspunkten.
Vor der Aktivierung testen
Senden Sie eine Testnachricht und prüfen Sie Zeitraum, Filter und Empfänger, bevor Sie die Automatisierung aktivieren.
AI-Powered Zusammenfassungen
Der KI-Agent identifiziert bemerkenswerte Trends und fasst komplexe Zahlen in prägnanter, lesbarer Sprache zusammen.
Konfiguration
Automatisieren Sie Ihre Berichterstattung in 3 einfachen Schritten
1. Wählen Sie Ihren Trigger
Wählen Sie einen wiederkehrenden Zeitplan (z. B. jeden Montag um 08:00 Uhr) oder aktivieren Sie ihn nach Abschluss der Datensynchronisierung.
2. Stellen Sie die Abfrage und Bedingung ein
Geben Sie an, was der KI-Agent berechnen soll, und fügen Sie optional Schwellenwertbedingungen hinzu (z. B. Margenrückgang > 10%).
3. Wählen Sie den Lieferkanal
Wählen Sie Agent und Auslöser, ergänzen Sie bei Bedarf eine Kennzahlbedingung und geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Senden Sie vor der Aktivierung eine Testnachricht.
In der Praxis
Beliebte Business Automation
Entdecken Sie Beispiele für automatisierte Berichte und Schwellenwertwarnungen, auf die sich unsere Kunden täglich verlassen.
Montagmorgen Executive Briefing
E-MailEine kurze Zusammenfassung des wöchentlichen Umsatzes, der Bruttomarge und der Forderungen aus alternden Konten.
Projekt Budget Overrun Alarm
E-MailSofortige Benachrichtigung bei protokollierten Stunden oder Materialkosten übersteigen 90% des zugewiesenen Budgets eines Projekts.
Schuldner-Schwellenwertwarnung
E-Mail an das FinanzteamProaktive Warnung bei überfälligen Rechnungen, die 45 Tage überschreiten, überschreitet eine Schwelle von 10.000 €.
Field Service Work Order Zusammenfassung
E-MailZusammenfassung der abgeschlossenen Vor-Ort-Arbeitsaufträge, die ab OutSmart oder Exact Bouw sofort in Rechnung gestellt werden können.
Funktionsweise eines automatisierten Debitoren-Alerts
Fiktives Beispiel: Nach einer erfolgreichen Exact-Online-Synchronisation prüft eine konfigurierte Kennzahl die Summe der seit mehr als 30 Tagen überfälligen Rechnungen. Übersteigt der Saldo 5.000 €, wird eine E-Mail ausgelöst.
Um 02:15 Uhr schließt der nächtliche Exact Online Connector den Datenabgleich ab. DigiData registriert den Erfolg und startet unmittelbar die hinterlegten Regeln.
source: "ExactOnline"
status: "Success"
Die Kennzahl summiert offene Rechnungsbeträge mit einem Fälligkeitsdatum vor mehr als 30 Tagen. Die Bedingung vergleicht die Summe mit 5.000 €.
Das Finanzteam erhält die konfigurierte Zusammenfassung per E-Mail. Prüfen Sie vor der Aktivierung eine Testnachricht.
⚠️ Debitoren-Alert: 2 Posten erfordern Handlung
• Bauunternehmen Jansen: 14.200 € (42 Tage überfällig)
• Installationstechnik Bakker: 6.850 € (35 Tage überfällig)
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen zu Automatisierungen
Bitte rufen Sie an: +31 6 15534337
Wie funktioniert Datenautomatisierung in DigiData?
Mit DigiData können Sie Regeln basierend auf zwei Triggertypen konfigurieren: einem wiederkehrenden Zeitplan (z. B. wöchentlich oder monatlich) oder unmittelbar nach einer abgeschlossenen Synchronisierung ("SyncCompleted"). Der AI-Agent führt eine verifizierte semantische Abfrage aus und liefert das Ergebnis automatisch an den von Ihnen gewählten Kanal.
Welche Kanäle können automatisierte Berichte und Warnungen empfangen?
Automatisierungen versenden Berichte und Benachrichtigungen per E-Mail. Teams und Slack stehen für interaktive Fragen an den Agenten zur Verfügung.
Kann ich Schwellenwerte für Warnungen festlegen?
Ja. Sie können Alarme nur dann so konfigurieren, dass sie ausgelöst werden, wenn eine Metrik einen definierten Schwellenwert überschreitet (z. B. Bruttomarge < 20% oder offener Saldo > 5.000 €) oder wenn eine signifikante prozentuale Abweichung vorliegt.
Sind die Zahlen in automatisierten Digests zuverlässig?
Der Agent nutzt Berechnungen über synchronisierte Daten. Definieren Sie Ihre Kennzahlen und prüfen Sie eine Testnachricht, damit Filter, Zeiträume und Beträge zu Ihrem Bericht passen.
Wie schnell kann ich einen automatisierten Bericht erstellen?
Wählen Sie Agent und Auslöser, ergänzen Sie bei Bedarf eine Kennzahlbedingung und geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Senden Sie vor der Aktivierung eine Testnachricht.
Nach der Synchronisation oder nach Zeitplan • Berichte per E-Mail
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsberichterstattung heute
Verbinden Sie Ihre Software und erleben Sie die Sicherheit, die eine proaktive Überwachung mit sich bringt.
