Proaktive Business Automation
Berichte automatisieren und Kennzahlen überwachen
Richten Sie automatisierte wöchentliche Digests, Anomalieerkennung und intelligente KPI-Warnungen ein. DigiData überwacht Ihre Kennzahlen und sendet umsetzbare Updates per E-Mail, Microsoft Teams oder Slack, wann immer eine Aktion erforderlich ist.
Synchronisiert oder geplant • E-Mail, Teams & Slack • 14 Tage kostenlose Testversion
Vom manuellen Ausgrabungsbericht zur proaktiven operativen Aufsicht
Niemand hat Zeit, jeden Tag Dutzende von Dashboards manuell zu inspizieren. DigiData Automatisierungen liefern wichtige Geschäftszahlen direkt in Ihren Posteingang oder Teamchat, wenn es darauf ankommt.
Die Fallstricke der manuellen Überwachung
Immer Probleme nach der Tatsache zu fangen?
Aufdeckung von Spätmargenverlusten
Entdecken Sie am Monatsende, dass ein Schlüsselprojekt seine budgetierten Stunden und Ausgaben deutlich überschritten hat.
Stunden, die mit dem Aufbau wöchentlicher Updates verbracht wurden
Manuelles Herunterladen, Parsen und Formatieren von Tabellenkalkulationen jeden Montagmorgen für Executive Meetings.
Keine Mitteilung zu neuen Daten
Neue Arbeitsaufträge und Buchhaltungseinträge bleiben unbemerkt, weil niemand weiß, dass die Synchronisierung abgeschlossen ist.
Merkmale
Ereignisauslöser, verifizierte Berechnungen und Multi-Channel-Lieferung
Geplante Briefings
Planen Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Zusammenfassungen für Führungskräfte, Projektmanager oder Abteilungsleiter.
SyncCompleted Trigger
Die sofortige Überprüfung der auslösung überprüft und meldet den moment, in dem eine nächtliche erp-sync abgeschlossen wird.
Schwellenwert und Anomalie-Alerts
Erhalten Sie Benachrichtigungen nur, wenn die Margen sinken, Schuldner die Zahlungsbedingungen überschreiten oder Fehlzeiten ansteigen.
E-Mail-Zusammenfassungen
Saubere, strukturierte E-Mail-Berichte mit Zusammenfassungen von Führungskräften, Datentabellen und wichtigen Aktionspunkten.
Microsoft Teams und Slack
Liefern Sie automatisierte Benachrichtigungen in dedizierte Teamkanäle, damit jeder mit den gleichen Live-Metriken arbeitet.
AI-Powered Zusammenfassungen
Der KI-Agent identifiziert bemerkenswerte Trends und fasst komplexe Zahlen in prägnanter, lesbarer Sprache zusammen.
Konfiguration
Automatisieren Sie Ihre Berichterstattung in 3 einfachen Schritten
1. Wählen Sie Ihren Trigger
Wählen Sie einen wiederkehrenden Zeitplan (z. B. jeden Montag um 08:00 Uhr) oder aktivieren Sie ihn nach Abschluss der Datensynchronisierung.
2. Stellen Sie die Abfrage und Bedingung ein
Geben Sie an, was der KI-Agent berechnen soll, und fügen Sie optional Schwellenwertbedingungen hinzu (z. B. Margenrückgang > 10%).
3. Wählen Sie den Lieferkanal
Geben Sie Empfänger-E-Mail-Adressen ein oder wählen Sie Ihre Microsoft Teams- oder Slack-Kanäle aus.
In der Praxis
Beliebte Business Automation
Entdecken Sie Beispiele für automatisierte Berichte und Schwellenwertwarnungen, auf die sich unsere Kunden täglich verlassen.
Montagmorgen Executive Briefing
E-Mail & Microsoft TeamsEine kurze Zusammenfassung des wöchentlichen Umsatzes, der Bruttomarge und der Forderungen aus alternden Konten.
Projekt Budget Overrun Alarm
Slack & Microsoft TeamsSofortige Benachrichtigung bei protokollierten Stunden oder Materialkosten übersteigen 90% des zugewiesenen Budgets eines Projekts.
Schuldner-Schwellenwertwarnung
E-Mail an das FinanzteamProaktive Warnung bei überfälligen Rechnungen, die 45 Tage überschreiten, überschreitet eine Schwelle von 10.000 €.
Field Service Work Order Zusammenfassung
Microsoft Teams DienstkanalZusammenfassung der abgeschlossenen Vor-Ort-Arbeitsaufträge, die ab OutSmart oder Bouw7 sofort in Rechnung gestellt werden können.
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen zu Automatisierungen
Bitte rufen Sie an: +31 6 15534337
Wie funktioniert Datenautomatisierung in DigiData?
Mit DigiData können Sie Regeln basierend auf zwei Triggertypen konfigurieren: einem wiederkehrenden Zeitplan (z. B. wöchentlich oder monatlich) oder unmittelbar nach einer abgeschlossenen Synchronisierung ("SyncCompleted"). Der AI-Agent führt eine verifizierte semantische Abfrage aus und liefert das Ergebnis automatisch an den von Ihnen gewählten Kanal.
Welche Kanäle können automatisierte Berichte und Warnungen empfangen?
DigiData unterstützt die automatisierte Zustellung direkt an E-Mail-Empfänger, Microsoft Teams-Kanäle oder direkte Chats und Slack-Arbeitsbereiche.
Kann ich Schwellenwerte für Warnungen festlegen?
Ja. Sie können Alarme nur dann so konfigurieren, dass sie ausgelöst werden, wenn eine Metrik einen definierten Schwellenwert überschreitet (z. B. Bruttomarge < 20% oder offener Saldo > 5.000 €) oder wenn eine signifikante prozentuale Abweichung vorliegt.
Sind die Zahlen in automatisierten Digests zuverlässig?
Ja. Der KI-Agent fragt verifizierte semantische Messmodelle über Ihre synchronisierte Datenbank ab. Es berechnet deterministische Zahlen ohne Halluzinationen.
Wie schnell kann ich einen automatisierten Bericht erstellen?
In weniger als 2 Minuten. Wählen Sie eine angeschlossene Softwarequelle aus, legen Sie Ihren Zeitplan oder Synchronisierungsauslöser fest und geben Sie die Ziel-E-Mail-Adressen oder Teams / Slack-Kanäle ein.
14-tägige kostenlose Testversion • In 10 Minuten konfiguriert • Keine Einrichtungsgebühren
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