OutSmart Logo

OutSmart Connector · Außendienstmanagement

OutSmart Connector

Der DigiData OutSmart Connector synchronisiert die unterstützten Außendienstdaten mit OData und CSV für Berichte über Arbeitsaufträge, Planung, Stunden, Projekte, Materialien und Rechnungsstellung.

Hier finden Sie die unterstützten Daten, den Betrieb und die Verfügbarkeit der Verbindung.

Zuletzt überprüft:

Automatische SynchronisationNur geänderte Datensätze werden nach der ersten Synchronisierung abgerufen.
OData und CSVDie gleichen Tabellen für Power BI, Excel und Export.
Read-onlyDigiData schreibt nie zurück zu OutSmart.
VerfügbarAußendienstmanagement

Der Grund

Warum verbinden OutSmart bis DigiData?

DigiData verbindet OutSmart mit einem Account-Token und Software-Token aus den OutSmart-Einstellungen. Der Connector synchronisiert Beziehungen, Arbeitsaufträge, Arbeitszeiten, Mitarbeiter, Planung, Stunden, Projekte, Angebote, Rechnungen, Materialien, Objekte und Bestandsdaten als separate Tabellen. OData steht für wiederkehrende Berichterstattung in Power BI und Excel zur Verfügung; CSV ist für begrenzte Exporte verfügbar. Welche Datensätze verfügbar sind, bleibt abhängig von den Rechten und Daten im verknüpften OutSmart-Konto.

Mehr über OutSmart: out-smart.com/.

Verbindung OutSmart bis Power BI kurz

Der OutSmart-Anschluss ist verfügbar und synchronisiert unterstützte Tabellen wie Arbeitsaufträge, Arbeitszeiten und Arbeitsauftragsunterlagen, Arbeitsstatus und Art der Arbeit und Verwandte, Anschriften und Kontaktpersonen. DigiData bietet diese Quelldaten über OData für Power BI und Excel sowie über CSV für separate Exporte an. Der Connector stellt nur die auf dieser Seite aufgeführten Entitäten zur Verfügung; Quellberechtigungen, die Quell-API und Ihr Synchronisierungsplan bestimmen, welche Datensätze und Updates verfügbar sind. Sie richten Beziehungen, Berechnungen und Dashboards im Reporting-Tool ein.

Voraussetzungen

Verfügbarkeit, Einrichtung und Bedingungen

Verfügbarkeit
Status: Verfügbar. Der Connector stellt die auf dieser Seite unter "Verfügbare Daten" aufgeführten Entitäten zur Verfügung.
Einrichtung
Erstellen Sie einen Account-Token in den OutSmart Einstellungen unter Software-Integrationen und verwenden Sie auch den entsprechenden Software-Token. Fügen Sie beide Tokens im DigiData-Dashboard hinzu; DigiData speichert sie verschlüsselt.
Erfrischend
Inkrementelle Synchronisation geänderter Relationen und Arbeitsaufträge nach der ersten Laderunde. Neue Quelldaten werden erst angezeigt, wenn die Quellsynchronisierung und dann der Power BI-Refresh abgeschlossen sind.
Sicherheit
API-Schlüssel und Token für verknüpfte Anwendungen werden verschlüsselt gespeichert.
Beschränkungen
Es werden nur die aufgelisteten Entitäten unterstützt. Verfügbarkeit und Aktualität hängen zum Teil von der Quell-API und Ihren Rechten in OutSmart ab. DigiData liefert Quelldaten über OData und CSV; Sie richten Beziehungen, Maßnahmen und Dashboards im Reporting-Tool ein.
Preis und Probezeit
Ab €125 pro Monat für die Plattform und einen OutSmart-Linkohne Anlaufkosten. Sie können DigiData 14 Tage kostenlos testen. Aktuelle Preise ansehen.

Ihre Vorteile

Was bekommen Sie mit dem OutSmart Link?

Ein Überblick darüber, was DigiData mit Ihren OutSmart-Daten macht:

Automatisches Abrufen von Beziehungen, Kontakten, Adressen und Mitarbeitern ab OutSmart
Synchronisation von Arbeitsaufträgen einschließlich Arbeitszeiten, Materialien, Status und Arbeitstypen
Planung, Stunden, Reiseregeln und Kosten für die operative Analyse verfügbar
Projekte, Aufgaben, Angebote, Angebotszeilen, Rechnungen, Rechnungszeilen und Transaktionen als separate Tabellen
Material-, Objekt-, Preis-, Lager- und Inventardaten für die Berichterstattung verfügbar
Inkrementelle Synchronisation geänderter Relationen und Arbeitsaufträge nach der ersten Laderunde
Sichere Verbindung mit einem Account-Token und Software-Token aus den OutSmart Einstellungen
Alle unterstützten Daten verfügbar über OData für Power BI und Excel sowie als CSV-Export

Welche Daten

Verfügbare OutSmart Daten in DigiData

Die folgenden Entitäten sind automatisch synchronisiert und über OData oder CSV-Export verfügbar:

Arbeitsaufträge
Arbeitszeiten und Arbeitsauftragsunterlagen
Arbeitsstatus und Art der Arbeit
Verwandte, Anschriften und Kontaktpersonen
Mitarbeiter und Standorte
Planung (Zeitpläne)
Stunden, Stundentypen, Reisen und Kosten
Projekte und Aufgaben
Zitate und Notierungsregeln
Rechnungen, Rechnungszeilen und Transaktionen
Materialien, Kategorien und Übersetzungen
Objekte
Preise und Mehrwertsteuersätze
Warenlager, Inventar- und Lagergeschäfte
Fahrzeuge
Formulare, freie Felder und Notizen
Einstellungen und allgemeine Status

Anwendungsfälle

Was können Sie mit OutSmart Daten tun?

Bedienende Dashboards für offene, abgeschlossene und in Rechnung gestellte Arbeitsaufträge

Analysieren Sie Stunden, Reisebewegungen und Materialverbrauch pro Projekt oder Mitarbeiter

Track Field Service Planung und Workload in Power BI

Kombinieren Sie Angebote, Ausführung und Rechnungsstellung in einem kontinuierlichen Servicebericht

So funktioniert es

Wie funktioniert der OutSmart Link?

01

Anschluss OutSmart

Verknüpfen Sie Ihr OutSmart-Konto über das DigiData-Dashboard. Sicher und schnell.

02

Wählen Sie Ihre Dates

Überprüfen Sie, welche Konten, Umgebungen und Entitäten für diese Ressource verfügbar sind. Die Optionen unterscheiden sich je nach Connector.

03

Analysieren in Power BI

Verwenden Sie den OData-Feed in Power BI, Excel oder laden Sie CSV-Exporte herunter.

OutSmart
DigiData Datenblätter
OData-Zufuhr
Power BI, Excel oder AI

OutSmart in Power BI

Laden Sie OutSmart Arbeitsaufträge, Planung, Stunden, Beziehungen, Projekte, Angebote, Rechnungen und Materialien über den DigiData OData Feed in Power BI. Sie konfigurieren Beziehungen, Maßnahmen und Dashboards im Modell Power BI.

Häufig gestellte Fragen

Fragen zur OutSmart Integration

Wie verbinde ich OutSmart mit Power BI?

Mit DigiData synchronisieren Sie automatisch OutSmart-Daten mit einem OData-Feed. Wählen Sie im Power BI-Desktop "Daten abrufen", wählen Sie den OData-Feed und fügen Sie die DigiData-URL ein. Sie können dann die Tabellen laden, kombinieren und aktualisieren, ohne selbst eine OutSmart API-Verbindung aufzubauen.

Wie oft werden OutSmart Daten aktualisiert?

Inkrementelle Synchronisation geänderter Relationen und Arbeitsaufträge nach der ersten Laderunde. Die Verfügbarkeit neuer Datensätze bleibt abhängig von der Quell-API und Ihrem festgelegten Synchronisierungsplan.

Was kostet die OutSmart-Verbindung?

DigiData berechnet Plattformkosten zuzüglich eines Betrags pro aktiver Integration. Es fallen keine Einrichtungsgebühren an und Sie können 14 Tage kostenlos testen. Sehen Sie sich den aktuellen Preis auf der Preisseite an.

Welche OutSmart Daten werden synchronisiert?

DigiData synchronisiert die unterstützten Tabellen für Arbeitsaufträge, Relationen, Mitarbeiter, Planung, Stunden, Projekte, Angebote, Rechnungen, Materialien, Objekte und Lager. Diese Seite enthält die vollständige gruppierte Liste.

Wie verbinde ich OutSmart mit DigiData?

Erstellen Sie einen Account-Token in den OutSmart Einstellungen unter Software-Integrationen und verwenden Sie auch den entsprechenden Software-Token. Fügen Sie beide Tokens im DigiData-Dashboard hinzu; DigiData speichert sie verschlüsselt.

Ändert DigiData den Status eines Arbeitsauftrags während der Synchronisation?

Nein. DigiData ruft Arbeitsaufträge ab, ohne den Status OutSmart automatisch in abgeschlossen zu ändern.

14 Tage frei · keine Einrichtungsgebühren

Bereit, OutSmart mit DigiData zu verbinden?

Nutzen Sie den Testzeitraum, um die verfügbaren Tabellen, die Synchronisierung und Ihr Berichtsmodell mit Ihren eigenen Daten zu validieren.