Oplossing voor Bouw- & Installatiebedrijven
Grip op projectmarge en werkbonnen van calculatie tot factuur
Verbind Exact Bouw, Robaws, OutSmart en Exact Online met één centrale datalaag. Krijg geautomatiseerde nacalculaties, stuur op uren- en materiaalverbruik en stel vragen direct in Teams of Slack.
14 dagen gratis testen • Binnen 10 minuten geconfigureerd • Inclusief AI-agent & Viewer Hub
Centrale sturingsinformatie zonder handmatige spreadsheets
Verbind Exact Bouw, Robaws, OutSmart en Exact Online met één centrale datalaag. Krijg geautomatiseerde nacalculaties, stuur op uren- en materiaalverbruik en stel vragen direct in Teams of Slack.
Knelpunten in de sector
Waarom bouwprojecten financieel uit de bocht vliegen
Nacalculatie komt weken te laat
Urenbriefjes en materiaalbonnen worden pas bij de maandsafsluiting verwerkt, waardoor bijsturen niet meer mogelijk is.
Versnipperde buitendienstdata
Werkbonnen uit OutSmart of Exact Bouw staan los van inkoopfacturen en grootboekmutaties in je boekhouding.
Onduidelijke kostprijzen & faalkosten
Stijgende materiaalprijzen en meerwerk worden niet tijdig verrekend met de oorspronkelijke offertecalculatie.
Mogelijkheden
Alles voor complete projectbeheersing in de bouw
Geautomatiseerde Nacalculatie & Projectmarge
Combineer gefactureerde aanneemsom en meerwerk met werkelijk geregistreerde uren, inkoopfacturen en materialen per project.
Werkbonnen & Servicerapportage
Volg doorlooptijden, materiaalverbruik en facturatiestatus van alle monteurs in het veld.
AI Project Controller in Teams & Slack
Vraag '@DigiData welke projecten lopen uit op materiaal?' en ontvang direct het geverifieerde antwoord.
Materieel- & Afvalstroomanalyse
Inzicht in machine-inzet, materieelkosten en afvalstromen per bouwlocatie.
Werkwijze
In 3 stappen naar inzicht
1. Koppel je bouwsoftware
Verbind Exact Bouw, Robaws, OutSmart en je boekhouding in enkele minuten via beveiligde API-koppelingen.
2. Automatische projectmodellen
DigiData structureert uren, materiaal, stelposten en facturen automatisch in één betrouwbaar semantisch datamodel.
3. Directe sturing & alerts
Bekijk live projectdashboards en ontvang automatische waarschuwingen bij budgetoverschrijdingen in Teams of e-mail.
Methode en definities
Praktisch datamodel voor projectbeheersing
Gepubliceerde praktijkonderbouwing
Adema Architecten beschrijft publiek dat DigiData financiële data en projecturen automatisch op één plek samenbrengt. De organisatie publiceert geen gemeten tijdsbesparing of marge-effect; deze pagina claimt die uitkomst daarom niet.
Bekijk de gepubliceerde klantuitsprakenPraktijkscenario
Begin met één actief project en één afgesloten project. Koppel project, fase of werkbon uit Exact Bouw, Robaws of OutSmart aan de bijbehorende uren en materialen. Voeg daarna inkoop- en verkoopfacturen uit Exact Online of Twinfield toe. Zo kun je eerst de aansluiting controleren voordat je alle projecten publiceert.
Bronnen en sleutels
Gebruik het projectnummer als gedeelde sleutel wanneer dat in iedere bron gelijk is. Ontbreekt die sleutel, leg dan een beheerde vertaaltabel vast. Uren, materialen en werkbonnen verklaren de uitvoering; grootboekregels en facturen blijven leidend voor de financiële aansluiting.
| KPI | Definitie | Controle |
|---|---|---|
| Projectmarge | Gefactureerde of gerealiseerde omzet minus toegerekende uren-, materiaal- en inkoopkosten. | Sluit omzet en inkoop aan op finance; controleer kosttarieven afzonderlijk. |
| Urenafwijking | Werkelijk geregistreerde uren minus begrote uren, per project of fase. | Controleer geannuleerde regels, interne uren en de gekozen afsluitdatum. |
| Nog te factureren | Goedgekeurd werk dat volgens de afgesproken status nog niet op een verkoopfactuur staat. | Stem statusdefinities af met projectleiding en administratie. |
Verversingsritme
Plan de bron-sync vóór de dashboardverversing. Een dagelijkse cyclus past bij nacalculatie en managementsturing; operationele werkbonnen kunnen vaker verversen als de connector en het abonnement dat ondersteunen. Toon altijd de laatste geslaagde synchronisatie naast de KPI's.
Validatie
Vergelijk per testproject de geboekte uren, materiaalkosten, gefactureerde omzet en projectstatus met de bronsystemen. Laat finance de factuurtotalen aftekenen en laat een projectleider controleren of meerwerk en gesloten werkbonnen in de juiste fase vallen.
Beperking
Een dashboard herstelt geen ontbrekende projectnummers, te laat geboekte uren of verschillend gebruikte statussen. Spreek daarom eerst af wanneer een project financieel gesloten is en welke datum bepaalt in welke periode een kostenpost valt.
Ondersteunde software voor bouw en installatie
Vervangt DigiData ons bestaande ERP- of bouwsoftwaresysteem?
Nee, DigiData vervangt je ERP-systeem niet. Exact Bouw of Robaws blijft je operationele bron voor calculaties, planning en werkorders, en Exact Online of Twinfield voor de boekhouding. DigiData vormt de gesynchroniseerde rapportagelaag die deze losse werelden samenbrengt in Power BI en dashboards zonder handmatige exports.
Hoe wordt de projectmarge precies berekend?
De projectmarge combineert de gefactureerde omzet (en goedgekeurd meerwerk) met werkelijke kosten: geregistreerde uren vermenigvuldigd met het personeelskosttarief, plus directe materiaalkosten en inkoopfacturen van onderaannemers uit de boekhouding.
Kan ik uren uit Exact Bouw combineren met inkoopfacturen uit Exact Online?
Ja, dat is de kernkracht van DigiData. We brengen operationele uren en materiaalboekingen uit Exact Bouw of Robaws samen met financiële inkoop- en verkoopfacturen uit je boekhouding.
Ondersteunt DigiData werkbonnen uit OutSmart?
Ja. DigiData synchroniseert OutSmart werkbonnen, objecten, materialen en gewerkte uren automatisch voor actuele rapportages.
14 dagen gratis testen • Geen opstartkosten • Binnen 10 minuten live
Klaar voor inzicht in jouw sector?
Start vandaag nog je gratis proefperiode of plan een persoonlijke online demo met onze specialisten.
