DSO berechnen: Forderungslaufzeit und Debitorenumschlag
Geben Sie Forderungsbestand, Umsatz auf Ziel und die Länge des Zeitraums ein und sehen Sie sofort, wie viele Tage Ihre Kunden im Schnitt bis zur Zahlung brauchen.
Kurze Antwort
DSO (Days Sales Outstanding) = Forderungsbestand ÷ Umsatz auf Ziel × Tage im Zeitraum. Mit 67.000 € offenen Forderungen Ende August und 122.000 € Umsatz im August beträgt die DSO 67.000 ÷ 122.000 × 31 = 17,0 Tage. Bei 14 Tagen Zahlungsziel zahlen Kunden im Schnitt 3 Tage zu spät.
DSO-Rechner (Forderungslaufzeit)
Umsatz auf Ziel ohne Umsatzsteuer. Der Forderungsbestand enthält meist Umsatzsteuer: herausrechnen oder den Umsatz brutto ansetzen.
- Durchschnittliche Überschreitung des Zahlungsziels
- 3,0 Tage
- Forderungsumschlag pro Jahr
- 21,4×
- Forderungslaufzeit (DSO)
- 17,0 Tage
Formeln für die DSO
| Kennzahl | Formel | Beispiel |
|---|---|---|
| Forderungslaufzeit (DSO) | Forderungen ÷ Umsatz auf Ziel × Tage im Zeitraum | 67.000 ÷ 122.000 × 31 = 17,0 |
| DSO über ein Jahr | Forderungen ÷ Jahresumsatz × 365 | 300.000 ÷ 2.400.000 × 365 = 45,6 |
| Debitorenumschlag | 365 ÷ DSO oder Jahresumsatz ÷ durchschnittliche Forderungen | 365 ÷ 17,02 = 21,4-mal |
| Überschreitung | DSO − Zahlungsziel | 17,0 − 14 = 3,0 Tage |
Rechnen Sie mit dem Umsatz auf Ziel, nicht mit Bar- oder Kartenzahlungen: Diese erscheinen nie in den Forderungen. Der Forderungsbestand enthält Umsatzsteuer, der Umsatz in der GuV nicht. Setzen Sie beides auf dieselbe Basis, sonst wirkt die DSO bei 19 % Umsatzsteuer fast ein Fünftel höher.
Eine Monats-DSO schwankt mit dem Umsatz: Nach einem Monat mit einer großen Rechnung am Monatsende steigt sie, auch wenn niemand später zahlt. Schauen Sie daher auf den Dreimonatsdurchschnitt und auf die Altersstruktur der offenen Posten.
Was ist eine gute DSO?
Vergleichen Sie die DSO mit Ihrem Zahlungsziel. Liegt sie nahe daran oder darunter, zahlen Ihre Kunden pünktlich. Liegt sie 15 Tage oder mehr darüber, ist Geld gebunden, das Sie nutzen könnten.
| DSO gegenüber Zahlungsziel | Bedeutung |
|---|---|
| Gleich oder niedriger | Kunden zahlen pünktlich oder früher |
| Bis 10 Tage höher | Normal; einige späte Zahler |
| 10 bis 30 Tage höher | Das Forderungsmanagement braucht Aufmerksamkeit |
| Mehr als 30 Tage höher | Strukturelles Problem oder uneinbringliche Forderungen |
Jeder DSO-Tag kostet Geld. Bei 1,4 Mio. € Jahresumsatz sind pro Tag etwa 3.800 € gebunden. Zehn Tage schneller kassieren bringt 38.000 € mehr aufs Konto.
DSO senken
- Sofort fakturieren. Jeder Tag zwischen Lieferung und Rechnung zählt zur DSO.
- An festen Tagen erinnern. Eine freundliche Erinnerung am Fälligkeitstag wirkt besser als eine Mahnung nach 30 Tagen.
- Die größten Posten zuerst. Nach Betrag mal Verzugstagen sortieren und diese Kunden anrufen.
- Zahlen leicht machen. Ein Zahlungslink oder SEPA-Lastschrift auf der Rechnung verkürzt die Zahlungsdauer.
DSO aus der Buchhaltung holen
Der Forderungsbestand steht in der Bilanz, der Umsatz in der GuV, die Altersstruktur der offenen Posten in Ihrer Buchhaltungssoftware. Weitere Ansätze finden Sie im Artikel Debitorenmanagement verbessern. Verbinden Sie Exact Online, Xero oder QuickBooks Online mit DigiData, und das Finanz-Dashboard zeigt DSO und überfällige Posten je Kunde jeden Tag. Die DSO ist auch Teil Ihres Working Capitals.
Häufige Fragen
Was bedeutet DSO?
Days Sales Outstanding: die durchschnittliche Zahl der Tage zwischen Rechnungsversand und Zahlung. Auf Deutsch heißt sie auch Forderungslaufzeit, Debitorenlaufzeit oder Kundenziel.
Rechne ich mit oder ohne Umsatzsteuer?
Setzen Sie Forderungen und Umsatz auf dieselbe Basis. Am einfachsten teilen Sie den Forderungsbestand durch 1,19 bei 19 % Umsatzsteuer oder nehmen den Bruttoumsatz. Sonst wirkt die DSO höher als sie ist.
Welchen Zeitraum wähle ich?
Ein Monat zeigt ein aktuelles Bild, schwankt aber. Ein Quartal oder Jahr ist stabiler. Verwenden Sie für den Umsatz denselben Zeitraum wie für die Tage in der Formel: 31 für August, 92 für das Quartal Juli bis September.
Was ist der Unterschied zwischen DSO und Debitorenumschlag?
Beide sagen dasselbe auf andere Weise. Der Umschlag gibt an, wie oft pro Jahr die Forderungen zu Geld werden; die DSO, wie viele Tage das im Schnitt dauert. 365 geteilt durch das eine ergibt das andere.
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