Debiteurendagen berekenen: DSO en debiteurenomloopsnelheid
Vul je openstaande debiteuren, de omzet op rekening en de lengte van de periode in en zie meteen hoeveel dagen klanten gemiddeld nodig hebben om te betalen.
Kort antwoord
Debiteurendagen (DSO) = openstaande debiteuren ÷ omzet op rekening × aantal dagen in de periode. Met € 67.000 openstaand eind augustus en € 122.000 omzet in augustus is de DSO 67.000 ÷ 122.000 × 31 = 17,0 dagen. Bij een betaaltermijn van 14 dagen betalen klanten gemiddeld 3 dagen te laat.
Rekenhulp debiteurendagen (DSO)
Omzet op rekening exclusief btw. Het debiteurensaldo bevat meestal btw: haal die eruit, of reken de omzet inclusief btw.
- Gemiddeld te laat ten opzichte van je betaaltermijn
- 3,0 dagen
- Debiteurenomloopsnelheid per jaar
- 21,4×
- Debiteurendagen (DSO)
- 17,0 dagen
Formules voor debiteurendagen
| Kengetal | Formule | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Debiteurendagen (DSO) | debiteuren ÷ omzet op rekening × dagen in de periode | 67.000 ÷ 122.000 × 31 = 17,0 |
| DSO over een jaar | debiteuren ÷ jaaromzet × 365 | 300.000 ÷ 2.400.000 × 365 = 45,6 |
| Debiteurenomloopsnelheid | 365 ÷ DSO, of jaaromzet ÷ gemiddelde debiteuren | 365 ÷ 17,02 = 21,4 keer |
| Overschrijding | DSO − betaaltermijn | 17,0 − 14 = 3,0 dagen |
Reken met de omzet op rekening, niet met contante of pinverkopen: die komen nooit op de debiteurenlijst. Het debiteurensaldo is inclusief btw, de omzet in je winst-en-verliesrekening exclusief. Reken beide op dezelfde basis, anders lijkt de DSO bij 21% btw ruim een vijfde hoger dan hij is.
Een maand-DSO schommelt met de omzet: na een maand met een grote factuur aan het eind stijgt hij, ook als niemand later betaalt. Kijk daarom naar het gemiddelde over drie maanden en naar de ouderdom van je openstaande posten.
Wat is een goede DSO?
Vergelijk je DSO met je eigen betaaltermijn. Ligt hij er dicht bij of onder, dan betalen je klanten op tijd. Ligt hij 15 dagen of meer boven je termijn, dan zit er geld vast dat je had kunnen gebruiken.
| DSO tegenover betaaltermijn | Wat het betekent |
|---|---|
| Gelijk of lager | Klanten betalen op tijd of eerder |
| Tot 10 dagen hoger | Normaal; een paar late betalers |
| 10 tot 30 dagen hoger | Debiteurenbeheer verdient aandacht |
| Meer dan 30 dagen hoger | Structureel probleem of oninbare posten |
Elke dag DSO kost geld. Bij een jaaromzet van € 1,4 miljoen zit er per dag ongeveer € 3.800 vast. Tien dagen sneller innen geeft € 38.000 meer op de bank.
Debiteurendagen verlagen
- Direct factureren. Elke dag tussen levering en factuur telt mee in je DSO.
- Herinneren op vaste dagen. Een vriendelijke herinnering op de vervaldag werkt beter dan een aanmaning na 30 dagen.
- De grootste posten eerst. Sorteer op bedrag maal dagen te laat en bel die klanten.
- Betalen makkelijk maken. Een betaallink of automatische incasso op de factuur verkort de betaaltijd.
DSO uit je boekhouding halen
Het debiteurensaldo staat op de balans, de omzet in de winst-en-verliesrekening. De ouderdomsanalyse van je openstaande posten vind je in je boekhoudpakket. Meer aanpakken staan in debiteurenbeheer verbeteren met data. Koppel Exact Online of Twinfield aan DigiData en het financieel dashboard toont je DSO en vervallen posten per klant elke dag. DSO is ook een onderdeel van je werkkapitaal.
Veelgestelde vragen
Wat betekent DSO?
Days Sales Outstanding: het gemiddelde aantal dagen tussen het versturen van een factuur en de betaling. In het Nederlands heet het debiteurendagen, debiteurentermijn of gemiddelde krediettermijn van debiteuren.
Reken ik met of zonder btw?
Reken debiteuren en omzet op dezelfde basis. Het eenvoudigst is het debiteurensaldo te delen door 1,21 bij 21% btw, of de omzet inclusief btw te nemen. Anders lijkt de DSO hoger dan hij is.
Welke periode kies ik?
Een maand geeft een actueel beeld maar schommelt. Een kwartaal of een jaar is stabieler. Gebruik dezelfde periode voor de omzet als het aantal dagen in de formule: 31 bij augustus, 92 bij een kwartaal van juli tot en met september.
Wat is het verschil tussen DSO en debiteurenomloopsnelheid?
Ze zeggen hetzelfde op een andere manier. De omloopsnelheid is hoe vaak per jaar je debiteuren worden omgezet in geld; de DSO is hoeveel dagen dat gemiddeld duurt. 365 gedeeld door de een geeft de ander.
DSO en vervallen posten elke dag bijgewerkt
Koppel je boekhouding aan DigiData en zie per klant wie te laat betaalt, zonder export. 14 dagen gratis, maandelijks opzegbaar.
Bekijk het financieel dashboard