Power BI Kosten
Power BI Kosten pro Benutzer: Berechnen Sie Ihre Ersparnis
Power BI Pro kostet 12,10 € je Nutzer und Monat. Die DigiData-Plattform kostet 95 € im Monat, egal wie viele Kollegen mitschauen. Die Anbindung Ihrer Quelle zahlen Sie bei beiden separat: bei Power BI einen Connector, bei DigiData die Integration.
14 Tage kostenlos · keine Einrichtungsgebühren · monatlich kündbar
Berechnen Sie Ihre Ersparnis
Was Sie zahlen, um die Daten aus Ihrer Software zu holen.
Ab 50 € je Integration. Bei eigener Datenbank auf 0 lassen.
DigiData ist ab 7 Nutzern günstiger.
Beträge zuzüglich MwSt., beide bei jährlicher Abrechnung. Die DigiData-Plattform kostet 95 € im Monat; bei jährlicher Abrechnung zahlen Sie 10 Monate. Microsoft-Preise geprüft am 5. Oktober 2026. Stunden für Aufbau und Verwaltung sind nicht enthalten.
Was kostet Power BI pro Benutzer?
Power BI Pro kostet 12,10 € je Nutzer und Monat und Premium pro Benutzer 20,80 €, bei jährlicher Abrechnung und zuzüglich MwSt. (Preisliste von Microsoft, geprüft am 5. Oktober 2026). In einem geteilten Arbeitsbereich braucht jeder eine solche Lizenz, der Berichte veröffentlicht oder ansieht. Bei 25 Nutzern sind das 3.630 € im Jahr für Pro-Lizenzen. Die DigiData-Plattform kostet 95 € im Monat oder 950 € im Jahr bei jährlicher Abrechnung, egal wie viele Personen mitschauen. Die Anbindung Ihrer Quelle kommt auf beiden Seiten dazu: bei Power BI ein Connector, bei DigiData ab 50 € im Monat je Integration.
Was du bekommst
Wofür Sie bei DigiData zahlen
Zwei feste Posten im Monat. Die Zahl der Nutzer gehört nicht dazu.
Plattform
95 € im Monat für die Plattform: Dashboards, KI-Agent, OData-Feed und automatische Synchronisierung.
Je Integration
Ab 50 € im Monat je angebundener Quelle, etwa Exact Online oder Twinfield. Das ersetzt den Connector oder die Datenplattform, die Sie für Power BI separat beziehen.
Eigene Datenbank: nur die Plattform
Liegen Ihre Daten bereits in einer eigenen PostgreSQL- oder SQL Server-Datenbank? Dann brauchen Sie keine Integration und zahlen nur die Plattform: 95 € im Monat oder 950 € im Jahr bei jährlicher Abrechnung.
Keine Kosten je Nutzer
Ersteller und Betrachter zählen nicht für den Preis, ebenso wenig Ihr Steuerberater oder Kunde mit einem schreibgeschützten Link.
Monatlich oder jährlich
Monatlich kündbar, und die ersten 14 Tage sind kostenlos. Bei jährlicher Abrechnung zahlen Sie 10 Monate für 12 Monate Nutzung.
KI nach Nutzung
Stellt Ihr Team dem KI-Agenten viele Fragen, wählen Sie ein größeres KI-Paket. Das hängt von der Zahl der Fragen ab, nicht von der Zahl der Nutzer.
Wie es funktioniert
So rechnen Sie es nach
Drei Zahlen reichen für einen fairen Vergleich.
Zählen Sie, wer mitschaut
Zählen Sie Ersteller und Betrachter. In einem geteilten Arbeitsbereich braucht auch eine bezahlte Lizenz, wer nur ansieht.
Setzen Sie die Datenquelle auf beiden Seiten an
Bei Power BI ist das der Connector zu Buchhaltung oder CRM, bei DigiData die Integration. Mit einer eigenen Datenbank entfällt dieser Posten auf beiden Seiten.
Stellen Sie den festen Betrag daneben
Bei DigiData ist das die Plattform plus Ihre Integrationen. Auf der Preisseite stellen Sie den Betrag für Ihre Quellen zusammen.
Was Sie ersetzen
Die Integration ersetzt den Connector, den Power BI separat braucht
Power BI zeigt Daten, holt sie aber nicht selbst aus Ihrer Buchhaltung oder Ihrem CRM. Dazwischen steht eine zweite Plattform mit eigener Rechnung. Bei DigiData ist das dasselbe Produkt. Das ist im Preis je Integration enthalten.
Live-Beispiel öffnen- Daten aus Buchhaltung, CRM oder Projektsoftware abrufen
- Speichern und automatisch aktualisieren, von stündlich bis wöchentlich
- Tägliche Backups der synchronisierten Daten
- Ein OData-Feed für Power BI und Excel, wenn Sie diese weiter nutzen möchten
- Ein Anbieter und eine Rechnung für Daten und Dashboards
Bei Power BI kommen noch die Stunden für Datenmodell, DAX und Verwaltung dazu, und eine Lizenz für jeden Kollegen, der mitschauen möchte.
Rechenbeispiel
Dashboard-Kosten pro Jahr bei wachsendem Team
Power BI-Lizenzen gegenüber der DigiData-Plattform, beide bei jährlicher Abrechnung. Die Anbindung Ihrer Quelle ist auf keiner Seite enthalten: Bei Power BI kommt der Connector dazu, bei DigiData ab 50 € im Monat je Integration.
| Nutzer | Power BI Pro, Lizenzen | Premium pro Benutzer, Lizenzen | DigiData, Plattform |
|---|---|---|---|
| 5 | 726 € | 1.248 € | 950 € |
| 10 | 1.452 € | 2.496 € | 950 € |
| 25 | 3.630 € | 6.240 € | 950 € |
| 50 | 7.260 € | 12.480 € | 950 € |
| 100 | 14.520 € | 24.960 € | 950 € |
Bei einem kleinen Team ist Power BI günstiger: Mit Pro liegt die Schwelle bei 7 Nutzern. Bei jährlicher Abrechnung zahlen Sie bei DigiData 10 Monate, also 10 mal 95 €. Tragen Sie im Rechner Ihren Connector und Ihre Integrationen ein, um die Gesamtsumme zu sehen. Alle Beträge zuzüglich MwSt.
Was Sie dafür bekommen
Dieses Dashboard teilen Sie mit dem ganzen Team
Das Beispiel der fiktiven Westra Bouw läuft auf angebundenen Buchhaltungsdaten. Jeder mit Zugriff schaut mit, filtert und klickt bis zur Buchung dahinter durch, ohne eigene Lizenz.
Was kostet Power BI Pro pro Benutzer?
12,10 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich MwSt. Premium pro Benutzer kostet 20,80 €. Das sind die Preise auf der deutschen Preisseite von Microsoft am 5. Oktober 2026.
Brauchen Betrachter auch eine Lizenz?
In einem geteilten Arbeitsbereich ja: Wer den Bericht eines Kollegen ansieht, braucht Pro oder Premium pro Benutzer. Betrachter mit kostenloser Lizenz können nur mitschauen, wenn der Bericht auf Fabric-Kapazität ab F64 oder auf Power BI Premium-Kapazität liegt.
Wann ist Power BI günstiger als DigiData?
Bei einem kleinen Team. Mit Power BI Pro liegt die Schwelle bei 7 Nutzern: Darunter kosten die Lizenzen weniger als die DigiData-Plattform mit 950 € im Jahr. Die Anbindung Ihrer Quelle kommt auf beiden Seiten dazu. Ist Power BI Pro bereits in Ihrem Microsoft 365 E5-Abonnement enthalten oder haben Sie Fabric-Kapazität ab F64, fällt der Vergleich ebenfalls anders aus.
Warum ist die Integration nicht Teil des Vergleichs?
Weil Sie sie auf beiden Seiten separat zahlen. Power BI braucht einen Connector, um an die Daten zu kommen, DigiData eine Integration. Der Vergleich betrifft deshalb die Dashboards selbst: Lizenzen je Nutzer gegenüber dem festen Plattformbetrag. Im Rechner tragen Sie beides ein, um die Gesamtsumme zu sehen.
Brauche ich bei Power BI noch einen Connector?
Meistens ja. Für viele Geschäftsanwendungen, etwa Exact Online, hat Power BI keinen eingebauten Connector. Sie brauchen dann einen Connector oder eine Datenplattform, die die Daten abruft, speichert und aktualisiert, und das zahlen Sie neben den Lizenzen. Bei DigiData ist das die Integration selbst: Der Betrag je Integration ersetzt diesen Connector.
Vergleichen Sie Jahres- oder Monatspreise?
Jahrespreise, für beide. Microsoft zeigt den Preis je Nutzer bei jährlicher Abrechnung. Für DigiData rechnen wir deshalb ebenfalls mit jährlicher Abrechnung: Sie zahlen 10 Monate für 12 Monate Nutzung, also 950 € im Jahr für die Plattform statt 12 mal 95 €. Zahlen Sie DigiData lieber monatlich, können Sie monatlich kündigen.
Was kostet DigiData, wenn meine Daten bereits in einer eigenen Datenbank liegen?
Dann zahlen Sie nur die Plattform: 95 € im Monat oder 950 € im Jahr bei jährlicher Abrechnung. Sie binden Ihre PostgreSQL- oder SQL Server-Datenbank schreibgeschützt an und brauchen keine Integration je Quelle.
Zahle ich bei DigiData wirklich nichts je Nutzer?
Richtig. Sie zahlen für die Plattform und je aktiver Integration. Ersteller, Betrachter und Personen, mit denen Sie einen Link teilen, zählen nicht.
Ich nutze DigiData bereits als Anbindung für Power BI. Was ändert sich?
An Ihrem Abonnement nichts. Dieselben Daten liegen bereits in DigiData, Sie können Dashboards also dort bauen oder Ihren Power BI-Bericht übernehmen lassen. Die Lizenzen derjenigen, die nicht mehr in Power BI schauen müssen, können Sie kündigen.
Sind die Stunden für die Übernahme im Vergleich enthalten?
Nein. Der Rechner vergleicht laufende Kosten. Bestehende Berichte übernimmt der KI-Agent aus einem Power BI-Projekt. Planen Sie aber Zeit ein, um den Vorschlag zu prüfen und die Zahlen nebeneinanderzulegen.
14 Tage kostenlos · keine Einrichtungsgebühren
Möchten Sie den Vergleich für Ihre Situation?
Sagen Sie uns, welche Quellen Sie nutzen und wie viele Personen mitschauen. Wir rechnen es in einer Demo mit Ihnen durch.
