HR dashboard
HR dashboard op je eigen salaris- en urendata
Zie hoeveel mensen er in dienst zijn, hoe hoog het verzuim is, hoeveel verlof er openstaat en hoe productief de bezetting is. DigiData bouwt het HR dashboard met AI op Nmbrs, Exact Online of Simplicate en zet het naast je uren en omzet.
14 dagen gratis · geen opstartkosten · maandelijks opzegbaar
Wat is een HR dashboard?
Een HR dashboard is een overzicht van de belangrijkste personeelscijfers van een organisatie, zoals aantal medewerkers en FTE, instroom en uitstroom, verzuimpercentage, verlof en productiviteit. Het haalt de gegevens uit de salaris- of HR-administratie en de urenregistratie, en zet elk cijfer naast een norm of de vorige periode. Directie en HR zien zo waar het verzuim oploopt of de bezetting krap wordt, zonder lijsten uit verschillende systemen samen te voegen.
Wat je krijgt
Van losse HR-lijsten naar één overzicht
Hetzelfde dashboard voor het MT, de leidinggevende en de HR-adviseur.
Verzuim tegenover een norm
Zie het verzuimpercentage per maand en per afdeling naast je eigen norm, en klik door naar de lopende gevallen.
Bezetting en FTE
Medewerkers in dienst, FTE en contracten die binnenkort aflopen, uit de salarisadministratie.
Verlof
Aangevraagd en goedgekeurd verlof per afdeling, zodat je drukke periodes en krappe bezetting vooraf ziet.
Uren naast personeel
Combineer contracturen uit de salarisadministratie met geschreven uren uit de urenregistratie en zie hoeveel tijd productief is.
Filter per afdeling
Eén dashboard voor de hele organisatie, met filters die het in één klik terugbrengen tot een afdeling of functie.
Maandoverzicht in je inbox
Plan een e-mail met het verzuim van de vorige maand, of een melding zodra het verzuim boven je norm komt.
Hoe het werkt
Zo maak je een HR dashboard
Geen export uit het salarispakket en geen Excel-lijst per afdeling.
Koppel je bronnen
Verbind je salaris- of HR-administratie, bijvoorbeeld Nmbrs of Exact Online, en eventueel je urenregistratie. DigiData synchroniseert de gegevens automatisch, van elk uur tot wekelijks.
Leg definities vast
Bepaal hoe je verzuim, FTE en productiviteit rekent en welke norm geldt. Dashboards, AI-agent en e-mailrapportages rekenen daarna met dezelfde meetwaarden.
Beschrijf je dashboard
Vraag bijvoorbeeld om het verzuimpercentage per maand en afdeling, het aantal medewerkers in dienst en aflopende contracten. De AI-agent bouwt de eerste versie en je stelt widgets, filters en kleuren bij in de visuele editor.
Live voorbeeld
Wat staat er op dit HR dashboard?
Het uren- en personeelsdashboard van het fictieve Westra Bouw, een bouwbedrijf met 50 medewerkers. Open het en klik zelf door.
Open het live voorbeeld- Productiviteit: productieve uren gedeeld door aanwezige uren, tegenover een doel van 88%
- Verzuim: ziekte-uren gedeeld door beschikbare uren, tegenover een norm van 5,5%
- Overuren, verlet door weer en het aantal medewerkers in dienst
- Uren per maand naar soort, inclusief bouwvak en winterverlet
- Productieve uren per afdeling en medewerker
- Lopende verzuimgevallen
Bron in de demo: urenregistratie in de vorm van Exact Bouw en salarisadministratie in de vorm van Nmbrs.
Meer dashboards
Alles over dashboards maken met AIFinancieel dashboard
Resultaat tegenover begroting, DSO en debiteuren op je boekhouding.
KPI dashboard
De kengetallen waarop je stuurt, elk met een doel of vergelijking.
Management dashboard
Omzet, resultaat, marge en pijplijn in één overzicht voor het MT.
Sales dashboard
Kwartaaldoel, win rate, pijplijn en funnel op je CRM-data.
Project dashboard
Projectmarge, orderportefeuille, uren en voortgang per project.
Dashboard laten maken
Laat AI het dashboard bouwen, of bouw de eerste set samen met ons.
Power BI dashboard
Wat je nodig hebt voor een Power BI dashboard, en het alternatief.
Welke KPI's horen op een HR dashboard?
Aantal medewerkers en FTE, instroom en uitstroom, verzuimpercentage en meldingsfrequentie, openstaand verlof, aflopende contracten en, als je uren registreert, productiviteit. Zet elk cijfer naast een norm of de vorige periode.
Hoe bereken je het verzuimpercentage?
Deel de verzuimde uren of dagen door de beschikbare uren of dagen in dezelfde periode en vermenigvuldig met 100. Gebruik contracturen als beschikbare tijd en reken voor parttimers naar rato. Leg de definitie één keer vast, zodat het dashboard en de maandmail hetzelfde getal tonen.
Hoe reken je FTE uit?
Deel de contracturen per week door de voltijdsnorm van je organisatie, bijvoorbeeld 38 of 40 uur. Iemand met 32 uur bij een norm van 40 uur is 0,8 FTE. Tel de FTE van alle medewerkers op voor de totale bezetting.
Met welke systemen werkt het HR dashboard?
DigiData heeft koppelingen met onder meer Nmbrs, Exact Online en Simplicate voor medewerkers, contracten, verlof en verzuim. De beschikbare tabellen per koppeling staan op de integratiepagina.
14 dagen gratis · geen opstartkosten
Je eigen personeelscijfers in een dashboard?
We koppelen je salarisadministratie en laten in een demo je eigen bezetting en verzuim zien.
