Financieel dashboard voorbeeld: van omzet naar stuurinformatie
Bekijk hoe omzet, kosten en bezetting samen een managementrapportage vormen. Dit voorbeeld gebruikt uitsluitend fictieve gegevens, in euro's, voor januari tot en met augustus 2026.
KPI's voor augustus 2026
Brutomarge
64,3%
(Omzet − directe kosten) / omzet × 100
Debiteurentermijn (DSO)
17,0 dagen
Debiteurensaldo / omzet op rekening × 31 dagen
Operationele marge
35,2%
(Omzet − directe kosten − salaris − huisvesting) / omzet × 100
Omzet per FTE
€ 14.353
Omzet / gemiddelde FTE in de maand
Augustus: € 122.000 omzet, € 43.500 directe kosten, € 31.000 salaris en € 4.500 huisvesting. Dat geeft € 43.000 operationeel resultaat. Het debiteurensaldo is € 67.000 en de gemiddelde bezetting 8,5 FTE.
Voor de DSO nemen we aan dat alle omzet op rekening is, zonder btw en op dezelfde grondslag als het debiteurensaldo. Dit is een vereenvoudigd rapportagevoorbeeld; je eigen rekeningindeling en KPI-definities kunnen verschillen.
Financieel dashboard voorbeeld: van omzet naar stuurinformatie| Maand | Omzet | Operationeel resultaat | Debiteuren einde maand |
|---|
| 2026-01 | € 85.000 | € 20.500 | € 48.000 |
|---|
| 2026-02 | € 92.000 | € 24.500 | € 52.000 |
|---|
| 2026-03 | € 98.000 | € 28.500 | € 55.000 |
|---|
| 2026-04 | € 105.000 | € 33.000 | € 58.000 |
|---|
| 2026-05 | € 110.000 | € 35.500 | € 61.000 |
|---|
| 2026-06 | € 115.000 | € 39.000 | € 63.000 |
|---|
| 2026-07 | € 118.000 | € 41.000 | € 65.000 |
|---|
| 2026-08 | € 122.000 | € 43.000 | € 67.000 |
|---|
Maak je eigen rapport in Power BI of Excel
- Power BI Desktop: kies Gegevens ophalen → Tekst/CSV. Excel: kies Gegevens → Van tekst/CSV.
- Gebruik UTF-8, komma als scheidingsteken en een punt als decimaalteken. Stel de getaltypen in met landinstelling Engels (Verenigde Staten); behoud month als tekst.
- Open Gegevens transformeren → Kolom toevoegen → Aangepaste kolom. Noem de kolom OperatingProfit en gebruik [revenue] - [directCosts] - [payroll] - [housing]. Kies Sluiten en toepassen (Power BI) of Sluiten en laden (Excel). Zet month op de as en revenue en OperatingProfit als waarden in een kolomdiagram.
- Selecteer één maand voor de KPI-kaarten. Gebruik de formules hierboven. Voor meerdere maanden mag je omzet en kosten optellen; neem voor debiteuren alleen de eindbalans en bepaal voor FTE een passend gemiddelde.
Dit CSV-bestand is een startmodel met maandtotalen, geen volledig grootboek of kant-en-klaar Power BI-bestand. Voor automatische rapportages koppel je je bron via DigiData en richt je de veldmapping, relaties en berekeningen in op jouw administratie.
