Robaws koppelen · Bouwsoftware & ERP
Robaws Power BI connector
Gebruik DigiData als Robaws Power BI connector en laad meer dan 30 entiteiten zonder maatwerk API-scripts. Synchroniseer projecten, offertes, artikelen, leveranciersprijzen, facturen, betalingen, planning en personeel via OData of CSV.
Hier vind je de ondersteunde data, werking en beschikbaarheid van de koppeling. Volg de praktische handleiding Robaws Power BI koppelen voor de stappen in Power BI.
Laatst inhoudelijk gecontroleerd:
De aanleiding
Waarom Robaws koppelen aan DigiData?
De Robaws connector synchroniseert meer dan 30 ondersteunde entiteiten, waaronder projecten, offertes, artikelen, leveranciersprijzen, facturen, betalingen, planning en personeelsdata. OData en CSV maken deze bronrecords beschikbaar voor rapportage. Boekhouddata uit een ander systeem is niet inbegrepen en moet via een afzonderlijke connector worden toegevoegd voordat je bronnen in Power BI combineert.
Robaws koppelen aan Power BI in het kort
De Robaws connector is beschikbaar en synchroniseert ondersteunde tabellen zoals Projecten en Offertes, Artikelen en Artikelgroepen, Leveranciers en Leveranciersprijzen en Facturen en Creditnota's. DigiData biedt deze bronrecords aan via OData voor Power BI en Excel en via CSV voor losse exports. De connector levert alleen de entiteiten die op deze pagina staan; bronrechten, de bron-API en je synchronisatieplanning bepalen welke records en updates beschikbaar zijn. Relaties, berekeningen en dashboards richt je in de rapportagetool in.
Robaws data model voor bouw en projectsturing
De Robaws connector synchroniseert de vermelde project-, offerte-, artikel-, factuur-, betalings- en personeelsentiteiten. DigiData levert de brondata; het rapportagemodel bouw je in Power BI.
Robaws API zonder maatwerk
DigiData onderhoudt de synchronisatie zodat Power BI makers niet zelf tegen de Robaws API hoeven te bouwen.
Offertes, projecten en facturen
Combineer commerciele pipeline, projectplanning en financiele status in een Power BI model.
Bouwrapportages
Analyseer artikelen, betalingen, planning en projectrendement met herhaalbare tabellen.
Voorwaarden
Beschikbaarheid, setup en voorwaarden
- Beschikbaarheid
- Status: Beschikbaar. De connector levert de entiteiten die op deze pagina onder "Beschikbare data" staan.
- Setup
- Voeg Robaws toe in het DigiData dashboard en configureer de toegang tot de bron. DigiData bevestigt tijdens de setup welke accounts en entiteiten beschikbaar zijn.
- Verversing
- Automatische synchronisatie volgens de planning van de integratie. Nieuwe brondata verschijnt pas nadat de bronsynchronisatie en daarna de Power BI-vernieuwing zijn voltooid.
- Beveiliging
- API-sleutels en tokens voor gekoppelde applicaties worden versleuteld opgeslagen.
- Beperkingen
- Alleen de vermelde entiteiten worden ondersteund. Beschikbaarheid en actualiteit hangen mede af van de bron-API en je rechten in Robaws. DigiData levert de brondata aan DigiData-dashboards en de AI-agent, en via OData en CSV aan je eigen rapportagetool. In Power BI of Excel richt je relaties en measures zelf in.
- Prijs en proefperiode
- €95 per maand voor de Robaws-koppeling, plus €95 per maand platformkosten voor DigiData, zonder opstartkosten. Je kunt DigiData 14 dagen gratis testen. Bekijk actuele prijzen.
Wat je krijgt
Wat krijg je met de Robaws koppeling?
Een overzicht van wat DigiData doet met je Robaws data:
Welke data
Beschikbare Robaws data in DigiData
De volgende entiteiten worden automatisch gesynchroniseerd en zijn beschikbaar via OData of CSV-export:
Robaws datamodel: tabellen en relaties
Elke OData-tabel begint met Robaws_. De sleutel van een record is robawsId; verwijzingen naar andere records staan in kolommen die op Id eindigen, zoals projectId. De kolommen deletedAt en archivedAt komen uit Robaws: filter erop als je alleen actieve records wilt.
| Tabel | Inhoud | Sleutel |
|---|---|---|
| Robaws_Projects | Projecten met klant (clientId), status, datum en werfadres. | robawsId |
| Robaws_WorkOrders | Werkbonnen met project, klant, datum, status en of het werk in regie is (timeAndMaterial). | robawsId |
| Robaws_WorkOrderTimeEntries | Uren per werkbon: medewerker, hours, billableHours, costPrice en salePrice. | workOrderId → WorkOrders |
| Robaws_Offers | Offertes met klant, project en totalExclVat. | robawsId |
| Robaws_SalesInvoices | Verkoopfacturen met datum, vervaldatum, totalExclVat, openTotal en paidTotal. | robawsId |
| Robaws_SalesInvoiceLineItems | Factuurregels met factuur, project, aantal, prijs en grootboekrekening. | salesInvoiceId → SalesInvoices |
| Robaws_PurchaseInvoices | Inkoopfacturen met leverancier en totalen. | robawsId |
| Robaws_Employees | Medewerkers met naam en type. | robawsId |
Relaties in je model
- Robaws_WorkOrders.projectId = Robaws_Projects.robawsId
- Robaws_WorkOrderTimeEntries.workOrderId = Robaws_WorkOrders.robawsId
- Robaws_WorkOrderTimeEntries.employeeId = Robaws_Employees.robawsId
- Robaws_SalesInvoiceLineItems.salesInvoiceId = Robaws_SalesInvoices.robawsId
- Robaws_SalesInvoiceLineItems.projectId = Robaws_Projects.robawsId
Controleer de cijfers
Tel voor een project de uren via de werkbonnen op en de omzet via de factuurregels. Vergelijk het gefactureerde bedrag per project met het projectoverzicht in Robaws voordat je marges berekent.
Use cases
Wat kun je doen met Robaws data?
Projectwinstgevendheid analyseren in Power BI
Artikelverbruik en inkoopprijzen monitoren
Factuurstatus en openstaande posten overzichten
Capaciteitsplanning op basis van dagplanning
Hoe het werkt
Hoe werkt de Robaws koppeling?
Verbind Robaws
Koppel je Robaws-account via het DigiData dashboard. Veilig en snel.
Selecteer je data
Controleer welke accounts, omgevingen en entiteiten voor deze bron beschikbaar zijn. De keuzemogelijkheden verschillen per connector.
Analyseer in Power BI
Gebruik de OData feed in Power BI, Excel of download CSV-exports.
Robaws-dashboard maken met AI
Beschrijf welk overzicht je van je Robaws-data wilt zien en de DigiData AI-agent bouwt het dashboard, met filters, drilldowns en een presentatiemodus voor tv-scherm of overleg. Je hebt geen Power BI-model nodig en betaalt niet per kijker.
Veel gebruikt in: Oplossing voor Bouw- & Installatiebedrijven
Robaws in Power BI
Laad Robaws-tabellen in Power BI via de DigiData OData-feed. Verbind offertes, projecten, facturen, betalingen en planning in een samenhangend datamodel voor projectmarge, openstaande posten en bezetting.
Veelgestelde vragen
Vragen over de Robaws integratie
Hoe koppel ik Robaws aan Power BI?
Met DigiData synchroniseer je Robaws data automatisch naar een OData feed. In Power BI Desktop kies je 'Gegevens ophalen', selecteer je OData feed en plak je de DigiData URL. Daarna kun je de tabellen laden, combineren en verversen zonder zelf een Robaws API-koppeling te bouwen.
Hoe vaak wordt Robaws data ververst?
DigiData synchroniseert Robaws volgens de planning van je integratie. De exacte frequentie en beschikbaarheid van nieuwe records hangen af van je instelling en de bron-API.
Wat kost de Robaws koppeling?
DigiData rekent platformkosten plus een bedrag per actieve integratie. Er zijn geen opstartkosten en je kunt 14 dagen gratis testen. Bekijk de actuele prijs op de prijzenpagina.
Hoe bouw ik een Robaws-projectrapport op?
Begin met projecten, tijdregistraties en inkoop- en verkoopfacturen. Controleer de beschikbare projectreferenties voordat je tabellen koppelt. Een fictief voorbeeld: € 100.000 projectomzet minus € 25.000 materialen, € 27.000 arbeid en € 18.000 onderaanneming geeft € 30.000 resultaat, oftewel 30%. Kosttarieven en kostentoerekening bepaal je in je rapportagemodel; voorkom dubbeltelling van materialen en inkoopfacturen.
Welke Robaws data wordt gesynchroniseerd?
DigiData synchroniseert meer dan 30 entiteiten uit Robaws, waaronder projecten, artikelen, facturen, medewerkers, verlof en financiële data.
Is Robaws geschikt voor grote volumes data?
Ja, DigiData gebruikt paginering en incrementele sync om ook grote Robaws-administraties efficiënt te verwerken.
Heb ik de Robaws API nodig om Robaws in Power BI te krijgen?
Je hoeft zelf niets tegen de Robaws API te programmeren. Je maakt in Robaws een API-sleutel aan en vult de access key en het secret eenmalig in DigiData in. DigiData haalt de data via de Robaws API op, verwerkt paginering en incrementele synchronisatie en zet het resultaat klaar als OData-feed en CSV voor Power BI en Excel.
Waar vind ik de Robaws API-documentatie?
Robaws publiceert de API-referentie op app.robaws.com/public/api-docs/robaws en legt het gebruik uit in het helpartikel 'Robaws API'. Eigen koppelingen melden zich aan met de access key en het secret van een aparte API-gebruiker. Met DigiData hoef je die API niet zelf aan te roepen: je vult de sleutel eenmalig in en DigiData verzorgt paginering, limieten en de synchronisatie van meer dan 30 entiteiten.
Hoe maak ik een API-sleutel aan in Robaws?
Maak in Robaws een nieuwe gebruiker aan en geef die een rol met toegang tot de modules die je wilt rapporteren. Vink 'API-only' aan, zet API-toegang aan en klik op 'New access key'. Kopieer direct de access key en het secret, want Robaws toont het secret maar één keer. Vul beide in DigiData in; de rol van de API-gebruiker bepaalt welke data DigiData kan lezen.
Combineren
Andere integraties die je wellicht interesseren
De meeste bedrijven draaien niet op één pakket. Zet Robaws naast je andere bronnen, zodat je één rapportage overhoudt.
14 dagen gratis · geen opstartkosten
Klaar om Robaws te koppelen aan DigiData?
Gebruik de proefperiode om de beschikbare tabellen, synchronisatie en je rapportagemodel met eigen data te valideren.
