Oplossing voor Bureaus, Detachering & Consultancy

Maximaliseer declarabiliteit en bewaak bruto personeelsmarges

Koppel Simplicate, ClickUp, Nmbrs en je boekhouding. Krijg inzicht op gewerkte uren, niet-gefactureerde onderhanden werkposities en projectwinstgevendheid per consultant.

Vraag demo aan Bekijk prijzen

14 dagen gratis testen • Binnen 10 minuten geconfigureerd • Inclusief AI-agent & Viewer Hub

Centrale sturingsinformatie zonder handmatige spreadsheets

Koppel Simplicate, ClickUp, Nmbrs en je boekhouding. Krijg inzicht op gewerkte uren, niet-gefactureerde onderhanden werkposities en projectwinstgevendheid per consultant.

Knelpunten in de sector

Waar zakelijke dienstverleners marge verliezen

Niet-gefactureerde uren verdwijnen

Uren op fixed-price of nacalculatieprojecten worden niet tijdig gefactureerd en blijven openstaan.

Geen zicht op werkelijke declarabiliteit

Verlof, ziekte en interne taken worden niet nauwkeurig verrekend met de totale beschikbare capaciteit.

Loonkosten los van projectopbrengsten

Salariskosten uit Nmbrs worden zelden realtime gekoppeld aan gerealiseerde projectomzet.

Mogelijkheden

Realtime grip op uren, marge en teamcapaciteit

Declarabiliteit & Bezetting

Analyseer declarabele uren percentages per team, rol of individuele consultant over tijd.

Projectrendement & Fixed-Price Nacalculatie

Vergelijk werkelijke loon- en inhuurkosten met gefactureerde opbrengsten per klant en project.

AI Assistent in Slack & Microsoft Teams

Vraag direct in je teamchat naar openstaande uren en capaciteitsprognoses voor komende sprint.

Proactieve Marge-Alerts

Ontvang een automatische waarschuwing zodra een opdracht dreigt onder de minimale projectmarge te zakken.

Werkwijze

In 3 stappen naar inzicht

1. Koppel Simplicate, ClickUp en Nmbrs

Synchroniseer projecten, taken, uren en personeelsdata automatisch naar één centrale datalaag.

2. Koppel met je boekhouding

Verbind facturatie en grootboekmutaties voor een sluitende vergelijking van opbrengsten en kosten.

3. Stuur op bezetting

Bekijk directie- en projectdashboards en laat wekelijkse updates automatisch versturen naar projectleiders.

Methode en definities

Van urenregistratie naar uitlegbare projectmarge

Gepubliceerde praktijkonderbouwing

DigiData heeft nog geen openbare case voor zakelijke dienstverlening met gemeten marge- of declarabiliteitsverbetering gepubliceerd. Gebruik de genoemde proefopzet om resultaten op de eigen brondata vast te stellen.

Bekijk de gepubliceerde klantuitspraken

Praktijkscenario

Neem één fixed-price project en één nacalculatieproject als proef. Combineer project- en urenregels uit Simplicate of ClickUp met contractgegevens uit Nmbrs en facturen uit de boekhouding. Splits declarabele, interne, verlof- en ziekte-uren voordat je een percentage publiceert.

Bronnen en sleutels

Projectcode en medewerker vormen meestal de aansluiting tussen planning, uren en kosten. Leg vast welk kosttarief geldt per periode en voorkom dat een salariswijziging historische maanden herschrijft. Gebruik factuurregels voor omzet en niet alleen de projectstatus uit het PSA-systeem.

KPI	Definitie	Controle
Declarabiliteit	Goedgekeurde declarabele uren gedeeld door de afgesproken beschikbare uren in dezelfde periode.	Controleer expliciet welke afwezigheid en interne tijd uit de noemer gaan.
Projectmarge	Projectomzet minus toegerekende personeels-, inhuur- en overige projectkosten.	Gebruik periodegebonden kosttarieven en sluit omzet aan op facturen.
Onderhanden werk	Geleverde, goedgekeurde inzet die volgens de gekozen waarderingsregel nog niet is gefactureerd.	Leg de status- en waarderingsregel vast met finance.

Verversingsritme

Voor teamplanning is een dagelijkse of wekelijkse stand vaak voldoende; de definitieve marge volgt het financiële afsluitproces. Plan de rapportage na de bron-sync en toon ontbrekende urenregistraties als datakwaliteitssignaal, niet als nul gewerkte uren.

Validatie

Laat projectleiding uren en voortgang controleren, HR de beschikbare capaciteit en finance de omzet en kosten. Vergelijk de eerste twee perioden met de bestaande nacalculatie. Onderzoek verschillen voordat automatische waarschuwingen worden geactiveerd.

Beperking

Declarabiliteit is geen universele formule. Verlof, training, sales, ziekte en leegloop kunnen per organisatie anders meetellen. Publiceer daarom de teller, noemer en periode naast het percentage.

Bekijk ondersteunde Simplicate-data Lees ervaringen van datagedreven teams

Ondersteunde PSA-, CRM- en HR-systemen