Exact Online koppelen · Boekhouding & ERP
Exact Online Power BI connector
De DigiData Exact Online connector synchroniseert ondersteunde relaties, facturen, grootboekrekeningen, divisies en HRM-entiteiten naar OData en CSV voor rapportage.
Hier vind je de ondersteunde data, werking en beschikbaarheid van de koppeling. Volg de praktische handleiding Exact Online Power BI stappenplan voor de stappen in Power BI.
Leren werken met DigiData op je Exact Online-data? Volg de Exact Online training: in één dag dashboards bouwen, rapportages automatiseren en werken met de AI-agent.
Laatst inhoudelijk gecontroleerd:
De aanleiding
Waarom Exact Online koppelen aan DigiData?
DigiData gebruikt de Exact Online verbinding om de entiteiten op deze pagina per toegankelijke divisie te synchroniseren. Relaties, adressen, bankrekeningen, documenten, medewerkers, salarissen en grootboekrekeningen worden als afzonderlijke tabellen aangeboden. Je gebruikt OData voor terugkerend laden in Power BI of Excel en CSV voor een afgebakende export. Andere systemen, rapportdefinities en Power BI-measures vallen niet binnen de Exact Online connector.
Exact Online koppelen aan Power BI in het kort
De Exact Online connector is beschikbaar en synchroniseert ondersteunde tabellen zoals Transactieregels en verkoopboekingen, Relaties (Accounts), Adressen en Bankrekeningen. DigiData biedt deze bronrecords aan via OData voor Power BI en Excel en via CSV voor losse exports. De connector levert alleen de entiteiten die op deze pagina staan; bronrechten, de bron-API en je synchronisatieplanning bepalen welke records en updates beschikbaar zijn. Relaties, berekeningen en dashboards richt je in de rapportagetool in.
Exact Online connector: van administratie naar rapportage
Deze connector ontsluit de Exact Online-entiteiten die hieronder staan als OData-tabellen en CSV-export. Andere bedrijfssoftware valt niet automatisch binnen deze koppeling en vraagt om een afzonderlijke databron.
Exact Online Power BI connector
Gebruik de OData feed voor facturen, relaties, grootboekrekeningen en administraties zonder eigen Power BI connector of API-script.
Andere bronnen zijn apart
CRM- of urendata is alleen te combineren wanneer die bron afzonderlijk beschikbaar en gekoppeld is; deze connector leest Exact Online.
Datamodel en tabellen
Werk met herkenbare tabellen voor finance, consolidatie en controle in plaats van losse maandelijkse exports.
Voorwaarden
Beschikbaarheid, setup en voorwaarden
- Beschikbaarheid
- Status: Beschikbaar. De connector levert de entiteiten die op deze pagina onder "Beschikbare data" staan.
- Setup
- Voeg Exact Online toe in het DigiData dashboard en configureer de toegang tot de bron. DigiData bevestigt tijdens de setup welke accounts en entiteiten beschikbaar zijn.
- Verversing
- Automatische synchronisatie volgens de planning van de integratie. Nieuwe brondata verschijnt pas nadat de bronsynchronisatie en daarna de Power BI-vernieuwing zijn voltooid.
- Beveiliging
- Veilige verbinding via OAuth2 zodat DigiData nooit je wachtwoord ziet
- Beperkingen
- Alleen de vermelde entiteiten worden ondersteund. Beschikbaarheid en actualiteit hangen mede af van de bron-API en je rechten in Exact Online. DigiData levert de brondata aan DigiData-dashboards en de AI-agent, en via OData en CSV aan je eigen rapportagetool. In Power BI of Excel richt je relaties en measures zelf in.
- Prijs en proefperiode
- €50 per maand voor de Exact Online-koppeling, plus €95 per maand platformkosten voor DigiData, zonder opstartkosten. Je kunt DigiData 14 dagen gratis testen. Bekijk actuele prijzen.
Wat je krijgt
Wat krijg je met de Exact Online koppeling?
Een overzicht van wat DigiData doet met je Exact Online data:
Welke data
Beschikbare Exact Online data in DigiData
De volgende entiteiten worden automatisch gesynchroniseerd en zijn beschikbaar via OData of CSV-export:
Exact Online datamodel: tabellen en relaties
Elke OData-tabel begint met ExactOnline_ en heeft een kolom division met de administratiecode. Zo laad je meerdere administraties in één model; koppel tabellen altijd op division én sleutel. Kolomnamen beginnen in de feed met een kleine letter, precies zoals hieronder.
| Tabel | Inhoud | Sleutel |
|---|---|---|
| ExactOnline_TransactionLines | Grootboekregels: datum, boekjaar, periode, bedrag (amountDC), grootboekrekening, relatie, kostenplaats, kostendrager en project. | division + exactOnlineId |
| ExactOnline_GLAccounts | Grootboekrekeningen met code, omschrijving en balanceType: B voor balans, W voor winst en verlies. | division + exactOnlineId |
| ExactOnline_GLAccountClassificationMappings | Indeling van elke grootboekrekening in een rapportageschema (gLSchemeCode), bijvoorbeeld RGS. Een rekening staat er één keer per schema in: filter op één gLSchemeCode voordat je koppelt. | gLAccount → GLAccounts |
| ExactOnline_Accounts | Relaties: klanten en leveranciers met code, naam, plaats en btw-nummer. | division + exactOnlineId |
| ExactOnline_SalesInvoices | Verkoopfacturen op regelniveau: één rij per factuurregel met invoiceID, invoiceNumber, lineNumber, klant en bedrag. Groepeer op invoiceID voor factuurtotalen. | division + exactOnlineId |
| ExactOnline_Divisions | De gekoppelde administraties: code en omschrijving. | code |
Relaties in je model
- ExactOnline_TransactionLines.gLAccount = ExactOnline_GLAccounts.exactOnlineId, en division = division
- ExactOnline_GLAccountClassificationMappings.gLAccount = ExactOnline_GLAccounts.exactOnlineId, en division = division, na filter op één gLSchemeCode
- ExactOnline_TransactionLines.account = ExactOnline_Accounts.exactOnlineId, en division = division
- ExactOnline_TransactionLines.division = ExactOnline_Divisions.code
Controleer de cijfers
De kolom amountDC is debet positief en credit negatief. Omzet staat daardoor als negatief bedrag op de omzetrekeningen; keer het teken om in je measure. Laat de boekingen van de jaarafsluiting (omschrijving begint met Jaarafsluiting) weg: die boeken het resultaat over naar het eigen vermogen. Controleer daarna per division, financialYear en financialPeriod of het totaal van de W-rekeningen gelijk is aan het resultaat in Exact Online.
Use cases
Wat kun je doen met Exact Online data?
Financiele rapportages in Power BI met gesynchroniseerde Exact Online data
HR-analyses door salarisdata te combineren met urenregistratie
Multi-administratie overzichten voor holdingstructuren
Automatische backups van je boekhouding veilig in DigiData
Hoe het werkt
Hoe werkt de Exact Online koppeling?
Verbind Exact Online
Koppel je Exact Online-account via het DigiData dashboard. Veilig en snel.
Selecteer je data
Controleer welke accounts, omgevingen en entiteiten voor deze bron beschikbaar zijn. De keuzemogelijkheden verschillen per connector.
Analyseer in Power BI
Gebruik de OData feed in Power BI, Excel of download CSV-exports.
Exact Online-dashboard maken met AI
Beschrijf welk overzicht je van je Exact Online-data wilt zien en de DigiData AI-agent bouwt het dashboard, met filters, drilldowns en een presentatiemodus voor tv-scherm of overleg. Je hebt geen Power BI-model nodig en betaalt niet per kijker.
Veel gebruikt in: Oplossing voor Bouw- & Installatiebedrijven, Oplossing voor Accountants & Administratiekantoren, Oplossing voor Bureaus, Detachering & Consultancy, Oplossing voor Retail-, Fitness- & Franchiseketens
Exact Online in Power BI
Laad ondersteunde Exact Online tabellen in Power BI via de DigiData OData feed. Relaties, grootboekrekeningen, divisies en HRM-entiteiten zijn afzonderlijk beschikbaar; relaties en measures configureer je in het Power BI-model.
Exact Online-cijfers bespreken met AI
Stel vragen over je Exact Online-administratie in gewone taal. Gebruik de DigiData AI-agent in Teams, Slack of de webchat, of koppel je cijfers veilig en alleen-lezen aan ChatGPT.
Veelgestelde vragen
Vragen over de Exact Online integratie
Hoe koppel ik Exact Online aan Power BI?
Met DigiData synchroniseer je Exact Online data automatisch naar een OData feed. In Power BI Desktop kies je 'Gegevens ophalen', selecteer je OData feed en plak je de DigiData URL. Daarna kun je de tabellen laden, combineren en verversen zonder zelf een Exact Online API-koppeling te bouwen.
Hoe vaak wordt Exact Online data ververst?
DigiData synchroniseert Exact Online volgens de planning van je integratie. De exacte frequentie en beschikbaarheid van nieuwe records hangen af van je instelling en de bron-API.
Wat kost de Exact Online koppeling?
DigiData rekent platformkosten plus een bedrag per actieve integratie. Er zijn geen opstartkosten en je kunt 14 dagen gratis testen. Bekijk de actuele prijs op de prijzenpagina.
Welke Exact Online data wordt gesynchroniseerd?
DigiData synchroniseert onder meer relaties, transactieregels, verkoopboekingen, grootboekrekeningen, documenten en HR-gegevens uit Exact Online. De beschikbare tabellen en velden hangen af van je Exact-omgeving en rechten; controleer de selectie in je DigiData-dashboard.
Hoe vaak wordt de data bijgewerkt?
Standaard synchroniseert DigiData dagelijks (om middernacht UTC). Afhankelijk van je abonnement kun je meerdere gekozen tijdstippen per dag configureren. Alleen gewijzigde records worden opgehaald via incrementele synchronisatie.
Worden meerdere administraties ondersteund?
Ja, DigiData ondersteunt meerdere Exact Online divisies. Je kunt per administratie kiezen welke data je wilt synchroniseren.
Combineren
Andere integraties die je wellicht interesseren
De meeste bedrijven draaien niet op één pakket. Zet Exact Online naast je andere bronnen, zodat je één rapportage overhoudt.
14 dagen gratis · geen opstartkosten
Klaar om Exact Online te koppelen aan DigiData?
Gebruik de proefperiode om de beschikbare tabellen, synchronisatie en je rapportagemodel met eigen data te valideren.
