Oplossing voor Accountants & Administratiekantoren

Consolideer tientallen administraties en bied proactief klantadvies

Ontsluit Exact Online, Twinfield en Nmbrs over al je cliënten. Bouw geconsolideerde directiedashboards, deel beveiligde klantportalen en automatiseer wekelijkse signaleringen.

Vraag demo aan Bekijk prijzen

14 dagen gratis testen • Binnen 10 minuten geconfigureerd • Inclusief AI-agent & Viewer Hub

Centrale sturingsinformatie zonder handmatige spreadsheets

Ontsluit Exact Online, Twinfield en Nmbrs over al je cliënten. Bouw geconsolideerde directiedashboards, deel beveiligde klantportalen en automatiseer wekelijkse signaleringen.

Knelpunten in de sector

Waarom traditionele rapportage kantoren te veel tijd kost

Tijdrovende consolidaties

Holdingstructuren met 10+ entiteiten handmatig exporteren en samenvoegen in foutgevoelige Excel-sheets.

Complexe rechten voor cliënten

Klanten willen realtime inzicht, maar je wilt ze geen volledige toegang geven tot interne databases of dure BI-tools.

Achteraf rapporteren in plaats van adviseren

Rapportages worden pas weken na afloop van de maand opgeleverd, wanneer kansen en risico's al zijn gepasseerd.

Mogelijkheden

Krachtige adviestools voor het moderne kantoor

Multi-Client Consolidatie

Consolideer moeiteloos holdings en groepen over meerdere Exact Online divisies of Twinfield kantoren.

Viewer Access Hub voor Klanten

Geef cliënten een beveiligde, op maat gemaakte dashboardweergave in hun eigen huisstijl zonder kosten per lezer.

AI Assistent voor Cliënten & MT

Laat directieleden in gewone taal vragen stellen over hun P&L, liquiditeit en openstaande posten.

Geautomatiseerde Weekrapportages

Plan automatische management samenvattingen in die iedere maandag naar de klant worden gemaild.

Werkwijze

In 3 stappen naar inzicht

1. Koppel alle kantooradministraties

Verbind je Exact Online, Twinfield of Nmbrs account eenmalig via veilige OAuth autorisatie.

2. Richt adviesdashboards in

Selecteer templates voor P&L, debiteurenmonitoring, liquiditeit en holdingconsolidatie.

3. Deel beveiligd met je cliënt

Nodig cliënten uit via de Viewer Hub of deel een afgeschermde link met eigen logo en filters.

Methode en definities

Controleerbare consolidatie over administraties

Gepubliceerde praktijkonderbouwing

DigiData heeft nog geen openbare, sectorspecifieke accountancycase met gemeten uitkomsten gepubliceerd. De scenario's en KPI's hieronder zijn daarom een controleerbaar implementatiekader, geen klantresultaat of benchmark.

Bekijk de gepubliceerde klantuitspraken

Praktijkscenario

Start met twee administraties die finance al maandelijks consolideert. Synchroniseer rekeningschema, boekingen, debiteuren, crediteuren en perioden uit Exact Online of Twinfield. Voeg pas daarna extra cliënten of salarisdata toe. Deze volgorde maakt verschillen zichtbaar terwijl de bestaande rapportage nog als controle dient.

Bronnen en sleutels

Bewaar bronadministratie, boekjaar, periode en oorspronkelijke grootboekrekening in het model. Gebruik een expliciete mappingset voor het groepsrekeningschema; overschrijf bronwaarden niet. Daardoor blijft te herleiden waarom een bedrag in een consolidatieregel terechtkomt.

KPI	Definitie	Controle
Genormaliseerd resultaat	Resultaat volgens een vastgelegde selectie en mapping van grootboekrekeningen.	Vergelijk eerst het onbewerkte resultaat en documenteer iedere correctie.
Debiteurendagen	Openstaand debiteurensaldo gedeeld door omzet in de gekozen periode, vermenigvuldigd met het aantal dagen.	Leg vast of creditnota's, btw en betwiste posten meetellen.
Consolidatieverschil	Verschil tussen de som van bronadministraties en de gerapporteerde groep na mappings en eliminaties.	Het verschil moet verklaarbaar zijn vanuit vastgelegde regels.

Verversingsritme

Laat synchronisatie aansluiten op de maandafsluiting en vermeld per administratie de laatste geslaagde run. Een wekelijkse signalering kan op de laatste beschikbare stand draaien, maar moet niet worden gepresenteerd als een definitief maandcijfer zolang boekingen nog wijzigen.

Validatie

Vergelijk balans en resultaat per administratie met de bron, vóór eliminaties. Controleer daarna de mappings, intercompany-regels en eventuele valutakeuze. Laat de dossierverantwoordelijke afwijkingen verklaren en leg wijzigingen aan KPI-definities vast.

Beperking

DigiData levert en combineert brondata, maar bepaalt niet zelfstandig fiscale grondslagen, consolidatiebeleid of materialiteit. Die definities en de eindcontrole blijven bij het kantoor en de bevoegde professional.

Vergelijk Twinfield-koppelroutes Lees vragen over koppelen en verversen

Ondersteunde boekhoud- en salarissoftware