Proactieve Bedrijfsautomatiseringen
Automatiseer je rapportages en KPI-alerts
Stel automatische weekoverzichten, anomalie-detectie en KPI-alerts in. DigiData bewaakt je cijfers en stuurt direct een update via E-mail zodra er actie vereist is.
Na synchronisatie of op een vast schema • Rapportages per e-mail
Van handmatig rapporten openen naar proactieve sturing
Niemand heeft tijd om dagelijks tien verschillende dashboards te controleren. Met DigiData automatiseringen ontvang je precies op het juiste moment de stuurinformatie die ertoe doet, zonder dat je zelf software hoeft te openen.
Waarom handmatig monitoren faalt
Loop je achter de feiten aan?
Te laat ingrijpen bij margeverlies
Je ontdekt pas aan het einde van de maand dat een project uit zijn urenbudget is gelopen.
Uren kwijt aan handmatige overzichten
Iedere maandagochtend opnieuw spreadsheets filteren en e-mailen naar het managementteam.
Geen notificatie bij nieuwe data
Nieuwe boekingen of werkbonnen blijven liggen omdat niemand weet dat de synchronisatie is afgerond.
Mogelijkheden
Slimme triggers, betrouwbare berekeningen en directe bezorging
Geplande Overzichten
Plan dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse samenvattingen in voor directie, projectleiders of afdelingshoofden.
SyncCompleted Triggers
Laat direct na een voltooide nachtelijke data-sync een controle draaien en de nieuwste cijfers klaarzetten.
Drempelwaarde & Afwijkingsalerts
Ontvang alleen een melding wanneer marges dalen, debiteuren overschrijden of verzuim piekt.
E-mail Digest
Prachtig opgemaakte e-mailberichten met samenvattingen, tabellen en actiepunten voor je team.
Test vóór activering
Verstuur een testbericht en controleer de periode, filters en ontvangers voordat je de automatisering inschakelt.
AI-Ondersteunde Samenvattingen
De AI-agent analyseert opvallende trends en afwijkingen en vat de belangrijkste kerncijfers in gewone taal samen.
Inrichting
Automatiseer je rapportages in 3 simpele stappen
1. Kies je trigger
Selecteer een vast tijdschema (bijvoorbeeld iedere maandag om 08:00) of kies voor activering direct na data-sync.
2. Bepaal de vraag en drempelwaarde
Geef aan wat de AI-agent moet berekenen en stel optioneel een voorwaarde in (bijv. alleen alert bij afwijking > 10%).
3. Selecteer het kanaal
Kies je agent en trigger, stel eventueel een meetwaardevoorwaarde in en voeg de e-mailadressen van ontvangers toe. Verstuur eerst een testbericht en activeer daarna de automatisering.
In de praktijk
Populaire automatiseringen
Ontdek voorbeelden van geautomatiseerde rapportages en alerts die onze klanten dagelijks gebruiken.
Maandagochtend Directie Update
E-mailEen beknopt overzicht van de omzet, gerealiseerde brutomarge en openstaande debiteuren van de afgelopen week.
Alert bij Uitlopende Projecten
E-mailOntvang een melding zodra de bestede uren of materiaalkosten meer dan 90% van het projectbudget bereiken.
Debiteuren Overschrijdingsalert
E-mail naar Finance teamAutomatische waarschuwing wanneer openstaande facturen ouder dan 45 dagen de drempel van € 10.000 overschrijden.
Buitendienst Werkbonnen Status
E-mailOverzicht van alle voltooide werkbonnen die gereed zijn voor facturatie vanuit OutSmart of Exact Bouw.
Hoe een geautomatiseerde debiteuren-alert werkt
Fictief voorbeeld: na een geslaagde Exact Online-synchronisatie controleert een ingestelde meetwaarde het totaal aan facturen dat meer dan 30 dagen vervallen is. Bij een saldo boven € 5.000 volgt een e-mail.
Om 02:15 uur rondt de nachtelijke Exact Online connector de synchronisatie af. DigiData registreert de succesvolle sync en start direct de geconfigureerde regels.
source: "ExactOnline"
status: "Success"
De meetwaarde telt openstaande factuurbedragen op met een vervaldatum meer dan 30 dagen geleden. De voorwaarde vergelijkt dit totaal met € 5.000.
Het finance-team ontvangt de ingestelde samenvatting per e-mail. Controleer het resultaat met een testbericht voordat je deze regel activeert.
⚠️ Debiteuren Alert: 2 posten vereisen actie
• Bouwbedrijf Jansen: € 14.200 (42 dgn vervallen)
• Installatietechniek Bakker: € 6.850 (35 dgn vervallen)
Hoe werken de data-automatiseringen in DigiData?
In DigiData stel je eenvoudig regels in op basis van twee triggers: een vast tijdschema (bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks) of direct nadat een synchronisatie is afgerond ('SyncCompleted'). De AI-agent voert op dat moment een geverifieerde query uit en bezorgt het resultaat automatisch via het gewenste kanaal.
Naar welke kanalen kunnen automatiseringen worden verstuurd?
Automatiseringen bezorgen rapporten en alerts per e-mail. Teams en Slack zijn beschikbaar voor interactieve vragen aan de agent.
Kan ik voorwaarden en drempelwaarden instellen?
Ja. Je kunt instellen dat een alert alleen wordt verzonden wanneer een meetwaarde een specifieke drempel overschrijdt (bijvoorbeeld marge < 20% of openstaand saldo > € 5.000), of bij een procentuele stijging ten opzichte van een referentieperiode.
Zijn de cijfers in geautomatiseerde overzichten betrouwbaar?
De agent gebruikt berekeningen over gesynchroniseerde data. Leg je KPI-definities vast en controleer een testbericht, zodat filters, perioden en bedragen aansluiten op je rapportage.
Hoe snel kan ik een automatische weekrapportage instellen?
Kies je agent en trigger, stel eventueel een meetwaardevoorwaarde in en voeg de e-mailadressen van ontvangers toe. Verstuur eerst een testbericht en activeer daarna de automatisering.
Na synchronisatie of op een vast schema • Rapportages per e-mail
Automatiseer je managementrapportages vandaag nog
Koppel je software en ervaar hoe rustgevend proactieve monitoring kan zijn.
