Proactieve Bedrijfsautomatiseringen
Laat je bedrijfsdata voor je werken met slimme alerts
Stel automatische weekoverzichten, anomalie-detectie en KPI-alerts in. DigiData bewaakt je cijfers en stuurt direct een update via e-mail, Microsoft Teams of Slack zodra er actie vereist is.
Direct na data-sync of op vast schema • E-mail, Teams & Slack • 14 dagen gratis
Van handmatig rapporten openen naar proactieve sturing
Niemand heeft tijd om dagelijks tien verschillende dashboards te controleren. Met DigiData automatiseringen ontvang je precies op het juiste moment de stuurinformatie die ertoe doet, zonder dat je zelf software hoeft te openen.
Waarom handmatig monitoren faalt
Loop je achter de feiten aan?
Te laat ingrijpen bij margeverlies
Je ontdekt pas aan het einde van de maand dat een project uit zijn urenbudget is gelopen.
Uren kwijt aan handmatige overzichten
Iedere maandagochtend opnieuw spreadsheets filteren en e-mailen naar het managementteam.
Geen notificatie bij nieuwe data
Nieuwe boekingen of werkbonnen blijven liggen omdat niemand weet dat de synchronisatie is afgerond.
Mogelijkheden
Slimme triggers, betrouwbare berekeningen en directe bezorging
Geplande Overzichten
Plan dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse samenvattingen in voor directie, projectleiders of afdelingshoofden.
SyncCompleted Triggers
Laat direct na een voltooide nachtelijke data-sync een controle draaien en de nieuwste cijfers klaarzetten.
Drempelwaarde & Afwijkingsalerts
Ontvang alleen een melding wanneer marges dalen, debiteuren overschrijden of verzuim piekt.
E-mail Digest
Prachtig opgemaakte e-mailberichten met samenvattingen, tabellen en actiepunten voor je team.
Microsoft Teams & Slack
Plaats automatische updates in specifieke teamkanalen zodat iedereen met dezelfde actuele cijfers werkt.
AI-Ondersteunde Samenvattingen
De AI-agent analyseert opvallende trends en afwijkingen en vat de belangrijkste kerncijfers in gewone taal samen.
Inrichting
Automatiseer je rapportages in 3 simpele stappen
1. Kies je trigger
Selecteer een vast tijdschema (bijvoorbeeld iedere maandag om 08:00) of kies voor activering direct na data-sync.
2. Bepaal de vraag en drempelwaarde
Geef aan wat de AI-agent moet berekenen en stel optioneel een voorwaarde in (bijv. alleen alert bij afwijking > 10%).
3. Selecteer het kanaal
Voer de gewenste e-mailadressen in of selecteer je Microsoft Teams of Slack kanaal.
In de praktijk
Populaire automatiseringen
Ontdek voorbeelden van geautomatiseerde rapportages en alerts die onze klanten dagelijks gebruiken.
Maandagochtend Directie Update
E-mail & Microsoft TeamsEen beknopt overzicht van de omzet, gerealiseerde brutomarge en openstaande debiteuren van de afgelopen week.
Alert bij Uitlopende Projecten
Slack & Microsoft TeamsOntvang een melding zodra de bestede uren of materiaalkosten meer dan 90% van het projectbudget bereiken.
Debiteuren Overschrijdingsalert
E-mail naar Finance teamAutomatische waarschuwing wanneer openstaande facturen ouder dan 45 dagen de drempel van € 10.000 overschrijden.
Buitendienst Werkbonnen Status
Microsoft Teams serviceteamOverzicht van alle voltooide werkbonnen die gereed zijn voor facturatie vanuit OutSmart of Bouw7.
Hoe werken de data-automatiseringen in DigiData?
In DigiData stel je eenvoudig regels in op basis van twee triggers: een vast tijdschema (bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks) of direct nadat een synchronisatie is afgerond ('SyncCompleted'). De AI-agent voert op dat moment een geverifieerde query uit en bezorgt het resultaat automatisch via het gewenste kanaal.
Naar welke kanalen kunnen automatiseringen worden verstuurd?
DigiData ondersteunt geautomatiseerde levering naar e-mailadressen, Microsoft Teams kanalen of privéchats, en Slack werkruimtes.
Kan ik voorwaarden en drempelwaarden instellen?
Ja. Je kunt instellen dat een alert alleen wordt verzonden wanneer een meetwaarde een specifieke drempel overschrijdt (bijvoorbeeld marge < 20% of openstaand saldo > € 5.000), of bij een procentuele stijging ten opzichte van een referentieperiode.
Zijn de cijfers in geautomatiseerde overzichten betrouwbaar?
Ja. De AI-agent gebruikt uitsluitend goedgekeurde semantische meetwaarden en deterministische database-queries over je gesynchroniseerde data. Hij rekent exact en verzint nooit bedragen.
Hoe snel kan ik een automatische weekrapportage instellen?
Binnen 2 minuten. Je kiest een gekoppelde integratie, selecteert de frequentie (bijv. wekelijks op maandag) en vult de e-mailadressen of Teams/Slack kanalen van de ontvangers in.
14 dagen gratis testen • Binnen 10 minuten geconfigureerd • Geen opstartkosten
Automatiseer je managementrapportages vandaag nog
Koppel je software en ervaar hoe rustgevend proactieve monitoring kan zijn.
