Data centraliseren als MKB-bedrijf: waar begin je?

Het probleem: data verspreid over tientallen systemen

Als MKB-bedrijf gebruik je al snel vijf tot tien verschillende softwarepakketten. Een boekhoudprogramma als Twinfield of Exact Online, een CRM als Simplicate, projectmanagement in ClickUp of Bouw7, urenregistratie, facturatie, en misschien nog branchespecifieke tools. Al die systemen bevatten waardevolle data, maar ze praten niet met elkaar.

Het gevolg: als je een overzicht wilt van je bedrijfsprestaties, moet je inloggen in vijf systemen, exports maken, spreadsheets combineren en hopen dat je geen fouten maakt. Dat kost tijd, is frustrerend en de cijfers zijn tegen de tijd dat je klaar bent alweer verouderd.

Wat betekent 'data centraliseren'?

Data centraliseren betekent dat je alle relevante bedrijfsdata op een plek verzamelt. Niet door alles in een systeem te stoppen (dat is onrealistisch), maar door een tussenlaag te gebruiken die data uit al je systemen ophaalt en klaar zet voor rapportage.

Stel je voor: je boekhouding uit Twinfield, je projecturen uit Bouw7 en je CRM-data uit Simplicate komen allemaal samen op een plek. Vanuit die plek kun je Power BI dashboards bouwen die alles combineren. Projectrendement berekenen door uren te koppelen aan facturen. Klantwaarde bepalen door CRM-data te combineren met omzetcijfers.

Hoe pak je dat aan?

1. Begin klein

Je hoeft niet meteen alles te koppelen. Start met je boekhouddata, dat is voor de meeste bedrijven de belangrijkste bron. Zodra die beschikbaar is in Power BI, merk je direct het verschil: actuele omzetcijfers, openstaande facturen, cashflow-overzichten, zonder handmatig te exporteren.

2. Voeg stap voor stap bronnen toe

Nadat je boekhouding draait, koppel je de volgende bron. Dat kan je CRM zijn, je projectmanagement-tool of je urenregistratie. Met elke bron die je toevoegt, worden je rapportages waardevoller.

3. Combineer data in Power BI

Het echte voordeel zit in het combineren. Urendata uit Bouw7 koppelen aan factuurdata uit Exact Online om projectrendement te berekenen. Ledendata uit Virtuagym combineren met factuurgegevens voor churn-analyses. CRM-gegevens uit Simplicate naast je boekhouding voor een compleet klantbeeld.

Waar komt DigiData in beeld?

DigiData is gebouwd voor precies dit probleem. Je verbindt je softwarepakketten via het dashboard, en DigiData haalt de data dagelijks automatisch op. Alles wordt beschikbaar als OData feed die je in Power BI of Excel kunt laden. Je hoeft geen API-kennis te hebben, geen scripts te schrijven en geen exports te doen.

Op dit moment ondersteunt DigiData onder andere Exact Online, Twinfield, Bouw7, ClickUp, Simplicate, Robaws, Virtuagym, RetailSolutions en RDW. Nieuwe integraties worden regelmatig toegevoegd. Bekijk het volledige overzicht van alle integraties.

De kosten

Bij DigiData betaal je per integratie, per maand. Geen opstartkosten, geen langlopende contracten. Je kunt 14 dagen gratis proberen en op elk moment opzeggen. Voor de meeste MKB-bedrijven is de tijdsbesparing op handmatige exports al genoeg om de investering terug te verdienen. Neem contact op voor meer informatie.