Zet je eigen CSV-data naast je softwaredata
Budgetten, doelen en planningen staan vaak nog in een spreadsheet. Upload ze als CSV in DigiData, controleer de gegevens en gebruik ze samen met de data uit je gekoppelde software.
Wat kun je met eigen data in DigiData?
Met de CSV-upload voeg je gegevens toe waarvoor geen automatische koppeling nodig of beschikbaar is. DigiData helpt je de kolommen goed in te lezen en laat je de inhoud controleren voordat je importeert. Daarna kun je de tabel bekijken, filteren en exporteren. Gebruik je de DigiData AI-agent, dan kun je de tabel ook meenemen in vragen over je bedrijf. Zo hoeft een budget, planning of losse lijst niet buiten je centrale dataomgeving te blijven staan.
Wanneer is een CSV-upload handig?
Vooral voor gegevens die belangrijk zijn, maar niet automatisch uit een softwarepakket komen.
Budget naast de realisatie
Staat je budget nog in Excel en je werkelijke omzet in de boekhouding? Sla het budget op als CSV en gebruik beide gegevens in dezelfde DigiData-omgeving.
Doelen en planning meenemen
Voeg verkoopdoelen, personeelsplanning of projectafspraken toe wanneer die niet in een gekoppeld softwarepakket staan.
Eenmalige bestanden onderzoeken
Bekijk bijvoorbeeld enquête-, campagne- of productgegevens zonder eerst een nieuwe softwarekoppeling te laten bouwen.
Van spreadsheet naar bruikbare data
Je ziet vooraf wat DigiData gaat importeren en kunt namen of gegevenssoorten corrigeren voordat je verdergaat.
Sla je bestand op als CSV
Open het spreadsheet in Excel of Google Sheets en kies CSV UTF-8 als bestandsformaat.
Controleer de voorvertoning
DigiData toont de kolommen en voorbeeldregels voordat je importeert. Zo zie je direct of het bestand goed wordt gelezen.
Maak de gegevens duidelijk
Geef de tabel en kolommen begrijpelijke namen en pas waar nodig het soort gegevens aan, bijvoorbeeld datum, bedrag of tekst.
Gebruik en deel de uitkomst
Filter de gegevens, download ze opnieuw als CSV of laat de AI-agent ermee werken wanneer je die toegang geeft.
Praktische grenzen van een upload
Je hoeft niet te gokken of een bestand geschikt is. Dit zijn de huidige grenzen voor een eigen CSV-bestand.
| Bestandsformaat | CSV UTF-8 |
|---|---|
| Maximale bestandsgrootte | 100 MB |
| Maximaal aantal regels | 1.000.000 |
| Maximaal aantal kolommen | 250 |
| Na het uploaden | Bekijken, filteren, hernoemen, downloaden of verwijderen |
Een upload is een momentopname
Een CSV-bestand wordt niet automatisch ververst. Dat maakt het geschikt voor een budget, planning of eenmalige analyse. Wijzigt het bronbestand, dan upload je de nieuwe versie opnieuw.
Veranderen de gegevens iedere dag? Kies dan waar mogelijk voor een automatische integratie. DigiData haalt nieuwe gegevens dan op zonder dat iemand opnieuw een bestand hoeft klaar te zetten.
Het oorspronkelijke bestand blijft downloadbaar. De ingelezen tabel kun je ook als CSV exporteren.
Veelgestelde vragen over eigen CSV-data
Kan ik een Excelbestand uploaden?
Niet rechtstreeks. Sla het werkblad in Excel of Google Sheets eerst op als CSV UTF-8. Dat bestand kun je vervolgens uploaden.
Kan de AI-agent vragen beantwoorden over mijn CSV-data?
Ja. Na de import kan de tabel beschikbaar worden gemaakt voor de DigiData AI-agent. Je bepaalt zelf of de agent toegang krijgt tot deze gegevens.
Wordt een geüpload bestand automatisch bijgewerkt?
Nee. Een CSV-upload is een momentopname. Verandert het bronbestand, dan upload je de nieuwe versie opnieuw. Voor gegevens die continu veranderen is een automatische softwarekoppeling meestal handiger.
Kan ik mijn oorspronkelijke bestand terugvinden?
Ja. Je kunt het oorspronkelijk geüploade bestand opnieuw downloaden. Je kunt de geïmporteerde tabel daarnaast als CSV exporteren.
Wanneer kies ik voor een CSV-upload in plaats van een integratie?
Een CSV-upload past goed bij budgetten, doelen, planningen en eenmalige analyses. Voor gegevens die dagelijks veranderen, zoals boekingen of uren, adviseren we een automatische integratie.
Benieuwd hoe jouw bestanden passen?
Laat zien welke gegevens nu nog in spreadsheets staan. We denken mee over een CSV-upload of een automatische koppeling.
Bespreek je situatie