Exact Online koppelen aan ChatGPT via DigiData MCP
Gebruik geselecteerde Exact Online data alleen-lezen in ChatGPT via DigiData MCP, met OAuth en toestemming per tabel en kolom.
Door Auke Westra
Founder of DigiData
Kort antwoord
Je koppelt Exact Online aan ChatGPT door Exact Online eerst met DigiData te synchroniseren en daarna een beperkte DigiData MCP-verbinding voor ChatGPT te autoriseren. ChatGPT krijgt geen Exact Online wachtwoord of OData API-key en kan alleen de geselecteerde tabellen en kolommen lezen.
Eerst synchroniseren, daarna vragen stellen
De Exact Online integratie haalt geselecteerde administratiegegevens vooraf naar de afgeschermde DigiData-omgeving. ChatGPT vraagt dus niet bij iedere vraag rechtstreeks de Exact Online API aan. Dat scheidt bron-authenticatie en synchronisatie van het interactieve gesprek.
Via DigiData MCP krijgt ChatGPT alleen toegang tot de dataset die een DigiData-beheerder voor die verbinding aanwijst. De koppeling is read-only: er zijn geen tools om boekingen, relaties, facturen of andere bronrecords te wijzigen.
Voorwaarden
Je hebt een actieve Exact Online koppeling in DigiData, een DigiData-beheerder en een ondersteunde ChatGPT-workspace nodig. OpenAI beschrijft MCP-apps en developer mode als functies waarvan beschikbaarheid afhangt van plan, workspacebeleid en beheerrechten. Controleer daarom de actuele ChatGPT MCP-handleiding voordat je begint.
Stap 1: controleer de Exact Online data
Controleer in DigiData of de juiste administratie of divisie is gekoppeld en de laatste synchronisatie is geslaagd. Bepaal welke tabellen en kolommen werkelijk nodig zijn. Voor een debiteurenanalyse kunnen relaties, facturen, vervaldatums en bedragen relevant zijn; geef niet automatisch alle beschikbare Exact Online data vrij.
Stap 2: maak de AI-verbinding
Open Instellingen en kies AI-verbindingen. Selecteer ChatGPT, geef de verbinding een herkenbare naam en leg de bron-, tabel- en kolomselectie vast. DigiData toont één vaste MCP-server-URL.
Voeg die URL volgens de actuele OpenAI-stappen toe als aangepaste MCP-app. ChatGPT start daarna de DigiData OAuth-flow. Meld aan, rond waar vereist 2FA af en beoordeel de toestemming voordat je bevestigt.
Stap 3: test klein
Vraag eerst welke bronnen beschikbaar zijn zonder records op te halen. Controleer daarna de synchronisatiestatus van Exact Online en laat het schema van één toegestane tabel beschrijven. Vraag pas daarna een klein aantal geselecteerde kolommen op.
Veilige startvragen zijn bijvoorbeeld een groepering per maand, de grootste openstaande posten binnen een gekozen periode of een lijst van beschikbare velden voor een margeanalyse. Laat de assistent altijd tabel, peildatum en toegepaste filters vermelden.
Toegang beheren
Een beheerder kan de allowlist aanpassen of de verbinding intrekken. DigiData controleert de actuele status bij iedere toolcall, zodat een oud token geen ingetrokken verbinding mag blijven gebruiken. Verwijder de app ook uit ChatGPT wanneer de integratie niet meer nodig is.
Privacy en planvoorwaarden
DigiData gebruikt de vragen en bedrijfsdata niet om modellen te trainen. Data die via MCP aan ChatGPT wordt teruggestuurd, valt vervolgens ook onder het gekozen OpenAI-plan, de workspace-instellingen en het contract. Persoonlijke en zakelijke OpenAI-producten hebben niet dezelfde standaardvoorwaarden; laat de workspacebeheerder die keuze beoordelen.
Alternatieven
Voor dashboards blijft Exact Online in Power BI via OData geschikt. Voor terugkerende analyses met goedgekeurde definities en één DigiData-supportpad is DigiData AI de aanbevolen route. Vergelijk de routes op DigiData AI versus ChatGPT of Claude.
Acceptatietest voor Exact Online en ChatGPT
Test met een administratie en periode waarvan finance het openstaande saldo al heeft vastgesteld. Selecteer alleen relatie-ID, factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, status en bedrag wanneer dat voldoende is. Persoons-, salaris- en vrije tekstvelden horen niet vanzelf in deze proef.
| Test | Verwacht | Bij een fout |
|---|---|---|
| Vraag welke Exact Online-bron, syncdatum en velden beschikbaar zijn. | ChatGPT noemt uitsluitend de gekozen administratie en kolommen. | Een verkeerde divisie of ontbrekende sync moet eerst in DigiData worden hersteld. |
| Vraag het openstaande totaal en de vijf oudste posten binnen de testperiode. | Totaal, valuta, filter, peildatum en gebruikte tabel staan in het antwoord. | Controleer creditnota's, betaalstatus, datumveld en divisiefilter voordat je het model beoordeelt. |
| Vraag een verboden salarisveld op en trek daarna de verbinding in. | Het veld wordt geweigerd; na intrekking stopt ook gewone leestoegang. | Geef de koppeling niet vrij wanneer een van beide grenzen faalt. |
Providergrens: Beschikbaarheid van aangepaste MCP-apps hangt af van het actuele ChatGPT-plan, workspacebeleid en beheerdersrechten. Controleer die providervoorwaarden opnieuw bij een plan- of beleidswijziging.
Bronnen
Over Auke Westra
Founder of DigiData
Auke Westra is Founder of DigiData en schrijft over data-integraties, OData en Power BI.
Klaar om te starten?
Probeer DigiData 14 dagen gratis. Verbind je software, laad je data in Power BI en ontdek het verschil.
Neem contact opGerelateerde artikelen
Exact Online Power BI koppelen via OData
Koppel Exact Online aan Power BI via DigiData. Synchroniseer boekhouding, facturen, relaties en HRM-data naar OData tabellen zonder API-scripts.
Twinfield Power BI koppelen via OData
Twinfield data in Power BI laden via OData. Gebruik DigiData als Twinfield Power BI connector voor actuele financiele cijfers zonder handmatige exports.
Twinfield Power Query connector via OData
Gebruik Twinfield data in Power Query, Power BI en Excel via DigiData. Geen losse scripts, maar een gestructureerde OData feed met actuele boekhouddata.
Simplicate Power BI koppelen via OData
Koppel Simplicate aan Power BI via DigiData. Analyseer organisaties, contactpersonen, projecten, uren, facturen en custom fields met actuele OData tabellen.
