OutSmart koppeling
De DigiData OutSmart connector synchroniseert ondersteunde field-servicegegevens naar OData en CSV voor rapportages over werkbonnen, planning, uren, projecten, materialen en facturatie.
Hier vind je de ondersteunde data, werking en beschikbaarheid van de koppeling.
Beschikbaarheid, setup en voorwaarden
- Beschikbaarheid
- Status: Beschikbaar. De connector levert de entiteiten die op deze pagina onder "Beschikbare data" staan.
- Setup
- Maak in de OutSmart-instellingen onder Software integrations een accounttoken aan en gebruik daarnaast de bijbehorende softwaretoken. Voeg beide tokens toe in het DigiData dashboard; DigiData slaat ze versleuteld op.
- Verversing
- Incrementele synchronisatie van gewijzigde relaties en werkbonnen na de eerste laadronde. Nieuwe brondata verschijnt pas nadat de bronsynchronisatie en daarna de Power BI-vernieuwing zijn voltooid.
- Beveiliging
- API-sleutels en tokens voor gekoppelde applicaties worden versleuteld opgeslagen.
- Prijs en proefperiode
- Platformkosten plus een bedrag per actieve integratie, zonder opstartkosten. Je kunt DigiData 14 dagen gratis testen. Bekijk actuele prijzen.
- Beperkingen
- Alleen de vermelde entiteiten worden ondersteund. Beschikbaarheid en actualiteit hangen mede af van de bron-API en je rechten in OutSmart. DigiData levert brondata via OData en CSV; relaties, measures en dashboards richt je in de rapportagetool in.
OutSmart koppelen aan Power BI in het kort
De OutSmart connector is beschikbaar en synchroniseert ondersteunde tabellen zoals Werkbonnen, Werkperiodes en werkbonmaterialen, Werkstatussen en werksoorten en Relaties, adressen en contactpersonen. DigiData biedt deze bronrecords aan via OData voor Power BI en Excel en via CSV voor losse exports. De connector levert alleen de entiteiten die op deze pagina staan; bronrechten, de bron-API en je synchronisatieplanning bepalen welke records en updates beschikbaar zijn. Relaties, berekeningen en dashboards richt je in de rapportagetool in.
Waarom OutSmart koppelen aan DigiData?
DigiData verbindt OutSmart met een accounttoken en softwaretoken uit de OutSmart-instellingen. De connector synchroniseert onder meer relaties, werkbonnen, werkperiodes, medewerkers, planning, uren, projecten, offertes, facturen, materialen, objecten en voorraadgegevens als afzonderlijke tabellen. OData is beschikbaar voor terugkerende rapportages in Power BI en Excel; CSV is beschikbaar voor afgebakende exports. Welke records beschikbaar zijn, blijft afhankelijk van de rechten en data in het gekoppelde OutSmart-account.
Meer over OutSmart: out-smart.com/.
Wat krijg je met de OutSmart koppeling?
Een overzicht van wat DigiData doet met je OutSmart data:
Beschikbare OutSmart data in DigiData
De volgende entiteiten worden automatisch gesynchroniseerd en zijn beschikbaar via OData of CSV-export:
Wat kun je doen met OutSmart data?
Operationele dashboards voor openstaande, afgeronde en gefactureerde werkbonnen
Uren, reisbewegingen en materiaalgebruik analyseren per project of medewerker
Planning en werkbelasting van de buitendienst volgen in Power BI
Offertes, uitvoering en facturatie in een doorlopend servicerapport combineren
Hoe werkt de OutSmart koppeling?
Verbind OutSmart
Koppel je OutSmart-account via het DigiData dashboard. Veilig en snel.
Selecteer je data
Controleer welke accounts, omgevingen en entiteiten voor deze bron beschikbaar zijn. De keuzemogelijkheden verschillen per connector.
Analyseer in Power BI
Gebruik de OData feed in Power BI, Excel of download CSV-exports.
OutSmart in Power BI
Laad OutSmart werkbonnen, planning, uren, relaties, projecten, offertes, facturen en materialen via de DigiData OData feed in Power BI. Relaties, measures en dashboards configureer je in het Power BI-model.
Meer over Power BI koppelingenVeelgestelde vragen over de OutSmart integratie
Hoe koppel ik OutSmart aan Power BI?
Met DigiData synchroniseer je OutSmart data automatisch naar een OData feed. In Power BI Desktop kies je 'Gegevens ophalen', selecteer je OData feed en plak je de DigiData URL. Daarna kun je de tabellen laden, combineren en verversen zonder zelf een OutSmart API-koppeling te bouwen.
Hoe vaak wordt OutSmart data ververst?
Incrementele synchronisatie van gewijzigde relaties en werkbonnen na de eerste laadronde. De beschikbaarheid van nieuwe records blijft afhankelijk van de bron-API en je ingestelde synchronisatieplanning.
Wat kost de OutSmart koppeling?
DigiData rekent platformkosten plus een bedrag per actieve integratie. Er zijn geen opstartkosten en je kunt 14 dagen gratis testen. Bekijk de actuele prijs op de prijzenpagina.
Welke OutSmart data wordt gesynchroniseerd?
DigiData synchroniseert de ondersteunde tabellen voor werkbonnen, relaties, medewerkers, planning, uren, projecten, offertes, facturen, materialen, objecten en magazijnen. Op deze pagina staat de volledige gegroepeerde lijst.
Hoe koppel ik OutSmart aan DigiData?
Maak in de OutSmart-instellingen onder Software integrations een accounttoken aan en gebruik daarnaast de bijbehorende softwaretoken. Voeg beide tokens toe in het DigiData dashboard; DigiData slaat ze versleuteld op.
Verandert DigiData de status van een werkbon tijdens synchronisatie?
Nee. DigiData haalt werkbonnen op zonder de OutSmart-status automatisch naar Afgehandeld te wijzigen.
Andere integraties die je wellicht interesseren
Klaar om OutSmart te koppelen aan DigiData?
Gebruik de proefperiode om de beschikbare tabellen, synchronisatie en je rapportagemodel met eigen data te valideren.
