Exact Online logo
Boekhouding & ERP

Exact Online koppeling

Met de DigiData Exact Online koppeling synchroniseer je automatisch je boekhouding, relaties, facturen, salarissen en meer naar DigiData. Combineer Exact Online data met andere bronnen in Power BI of Excel voor diepgaande rapportages.

Exact Online koppelen aan Power BI in het kort

Met DigiData koppel je Exact Online aan Power BI via een standaard OData feed. Je verbindt Exact Online eenmalig in DigiData, waarna de belangrijkste tabellen zoals Relaties (Accounts), Adressen, Bankrekeningen en Contactpersonen automatisch worden opgehaald, gestructureerd en klaargezet voor rapportage. In Power BI kies je OData feed, plak je de DigiData URL en laad je de tabellen die je nodig hebt. Daardoor hoef je geen Exact Online API-koppeling te bouwen, geen exports samen te voegen en geen lokale connector te onderhouden. Dezelfde gesynchroniseerde data kun je ook gebruiken in Excel, CSV-exports en gecontroleerde AI-analyse. Dat maakt de koppeling geschikt voor terugkerende dashboards, controles en financiële rapportages in Power BI met real-time Exact Online data.

Waarom Exact Online koppelen aan DigiData?

Exact Online is een van de meest gebruikte boekhoudplatformen in Nederland en België. Duizenden bedrijven beheren er dagelijks hun financiële administratie, van facturen en bankafschriften tot salarissen en HRM. Toch blijft het lastig om data uit Exact Online te combineren met informatie uit andere systemen. DigiData lost dit op door alle Exact Online data automatisch te synchroniseren naar je eigen DigiData omgeving. Hierdoor kun je in Power BI of Excel werken met actuele financiële data zonder handmatige exports. Of je nu één administratie hebt of tientallen divisies beheert: DigiData haalt de juiste data op en maakt deze direct beschikbaar via een standaard OData feed. Zo bouw je eenvoudig dashboards die altijd up-to-date zijn, zonder technische kennis of maatwerk.

Author: , founder of DigiData and data integration specialist. Reviewed by DigiData expert team.

Wat krijg je met de Exact Online koppeling?

Een overzicht van wat DigiData doet met je Exact Online data:

Automatisch ophalen van relaties, facturen en grootboekrekeningen uit Exact Online
Synchronisatie van HRM-data: medewerkers, contracten, salarissen en verzuimregistraties
Ondersteuning voor meerdere divisies binnen één Exact Online omgeving
Veilige verbinding via OAuth2 zodat DigiData nooit je wachtwoord ziet
Incremental sync: alleen gewijzigde records worden opgehaald, wat bandbreedte bespaart
Alle data beschikbaar als OData feed voor Power BI en Excel
Optionele CSV-export van alle gesynchroniseerde tabellen
Instelbare synchronisatiefrequentie: van elk uur tot wekelijks

Beschikbare Exact Online data in DigiData

De volgende entiteiten worden automatisch gesynchroniseerd en zijn beschikbaar via OData of CSV-export:

Relaties (Accounts)
Adressen
Bankrekeningen
Contactpersonen
Divisies
Documenten en Bijlagen
Medewerkers
Arbeidscontracten
Salarissen
Grootboekrekeningen (GLAccounts)
Classificaties
Stuklijsten (Bill of Materials)
Verzuimregistraties

Wat kun je doen met Exact Online data?

Financiële rapportages in Power BI met real-time Exact Online data

HR-analyses door salarisdata te combineren met urenregistratie

Multi-administratie overzichten voor holdingstructuren

Automatische backups van je boekhouding veilig in DigiData

Hoe werkt de Exact Online koppeling?

1.

Verbind Exact Online

Koppel je Exact Online-account via het DigiData dashboard. Veilig en snel.

2.

Selecteer je data

Kies welke entiteiten je wilt synchroniseren naar DigiData.

3.

Analyseer in Power BI

Gebruik de OData feed in Power BI, Excel of download CSV-exports.

Exact Online in Power BI

Laad je Exact Online data rechtstreeks in Power BI via de DigiData OData feed. Open Power BI Desktop, kies 'Gegevens ophalen' en selecteer OData feed. Plak de DigiData URL en je hebt direct toegang tot relaties, facturen, grootboekrekeningen en salarissen. Omdat DigiData de data al gestructureerd heeft, hoef je geen ingewikkelde API-koppelingen te bouwen. Je dashboard wordt automatisch bijgewerkt bij elke synchronisatie.

Exact Online data analyseren met ChatGPT, Claude en Gemini

Wil je Exact Online data analyseren met ChatGPT, Claude of Gemini? DigiData maakt je Exact Online data beschikbaar als gestructureerde tabellen via OData en CSV-export. Daardoor kun je gecontroleerde datasets gebruiken in LLM-tools om vragen te stellen over Relaties (Accounts), Adressen, Bankrekeningen en Contactpersonen, trends samen te vatten, opvallende afwijkingen te vinden en vervolgvragen te stellen in gewone taal. Denk aan prompts voor financiële rapportages in Power BI met real-time Exact Online data en hR-analyses door salarisdata te combineren met urenregistratie. Zo combineer je de betrouwbaarheid van gesynchroniseerde brondata met de snelheid van AI-analyse, zonder zelf een Exact Online API-koppeling te bouwen.

ChatGPT

Gebruik CSV-exports voor snelle vraag-en-antwoord analyses, samenvattingen en controles op afwijkingen.

Claude

Laat grotere exports of rapportages samenvatten en vraag om verklaringen, prioriteiten en vervolgstappen.

Gemini

Combineer je dataset met analysevragen en maak compacte inzichten voor dashboards, finance of operations.

Voorbeeldvragen voor AI-analyse

  • Vat de belangrijkste trends in mijn Exact Online data samen op basis van Relaties (Accounts), Adressen, Bankrekeningen.
  • Welke afwijkingen of ontbrekende waarden zie je in deze Exact Online export?
  • Maak een managementsamenvatting voor financiële rapportages in Power BI met real-time Exact Online data.

Veelgestelde vragen over de Exact Online integratie

Hoe koppel ik Exact Online aan Power BI?

Met DigiData synchroniseer je Exact Online data automatisch naar een OData feed. In Power BI Desktop kies je 'Gegevens ophalen', selecteer je OData feed en plak je de DigiData URL. Daarna kun je de tabellen laden, combineren en verversen zonder zelf een Exact Online API-koppeling te bouwen.

Kan ik Exact Online data analyseren met ChatGPT?

Ja. DigiData maakt je Exact Online data beschikbaar als gestructureerde OData feed en CSV-export. Je kunt een gecontroleerde export gebruiken in ChatGPT om trends samen te vatten, afwijkingen te vinden en managementsamenvattingen te maken, passend binnen je eigen databeleid.

Werkt Exact Online data ook met Claude en Gemini?

Ja. CSV-exports en gestructureerde tabellen uit DigiData kun je ook gebruiken voor analyse met Claude en Gemini. Daardoor kun je vragen stellen over je Exact Online data in gewone taal, zonder scripts of handmatige API-exports.

Welke Exact Online data wordt gesynchroniseerd?

DigiData synchroniseert meer dan 20 entiteiten waaronder relaties, facturen, grootboekrekeningen, medewerkers, salarissen, documenten en meer. De volledige lijst is beschikbaar in je dashboard na het activeren van de koppeling.

Hoe vaak wordt de data bijgewerkt?

Standaard synchroniseert DigiData elke 24 uur, maar je kunt dit aanpassen naar elke 6, 12 uur of wekelijks. Alleen gewijzigde records worden opgehaald via incremental sync.

Worden meerdere administraties ondersteund?

Ja, DigiData ondersteunt meerdere Exact Online divisies. Je kunt per administratie kiezen welke data je wilt synchroniseren.

Andere integraties die je wellicht interesseren

Klaar om Exact Online te koppelen aan DigiData?

Start vandaag met DigiData. Binnen enkele minuten wordt je Exact Online data automatisch gesynchroniseerd.

WhatsApp